Her kan du lese hvordan du setter opp din integrasjon til E-conomic
Først må du ha en E-conomic-konto med kontoplan. Har du ikke det, ta en tur innom E-conomic og kom tilbake hit etterpå.
Nå må du bestemme deg for hvilken integrasjonstype som passer best for deg og din virksomhet. Det finnes tre muligheter:
- Simpel
- De fleste bruker denne muligheten, hvor alt salg blir ført på én omsetningskonto og de motkontoene som tilhører dine forskjellige betalingsmetoder i din kassakladd.
- Simple Multiply Category
- Forskjellen fra "Enkel" er at her kan du dele opp salget, fordelt etter dine kategorier i produktkatalogen, på flere ulike omsetningskontoer.
- Synch Inventory
- Denne brukes hvis du ønsker full lagerstyring og fakturering i E-conomic, siden denne ikke skriver noe i kassakladden, men oppretter alle transaksjoner m.m. som ordre i E-conomic.
Simple
Enkel integrasjon til E-conomic:
- Logg først inn på din E-conomic-konto (forbli innlogget)
- Logg deretter inn på My.shopbox.com i en ny fane
- Gå til innstillinger i Shopbox og klikk på “Integrasjon”
- Velg E-conomic-ikonet og trykk “Start”
- Deretter kommer du “inn i E-conomic”, hvor du skal gi Shopbox tilgang til å sende data til E-conomic
- Velg under "Integration Type", "Simple"
- Trykk på "Next"
- Velg din salgskonto (oftest konto 1010)
- Velg motkontoer for dine betalingsformer: kontanter, kort, mobilbetalinger, gavekort m.m.
- Husk å sette din moms-konto. For de fleste er det U25
- Hvis du bruker fakturamodulen vår og ønsker å synkronisere disse til E-conomic
- Dersom du ikke bruker lagerfunksjon i E-conomic, må alle andre felter fravelges, de “deaktiveres” under auto-sync
- Deretter kommer dine dagsavstemminger direkte inn på kassakladden, hvor du kan godkjenne dem
Simple Multiply Category
Ønsker du å dele opp omsetningen på ulike omsetningskontoer avhengig av kategoriene dine, setter du opp E-conomic-integrasjonen slik:
- Logg først inn på din E-conomic-konto (forbli innlogget)
- Logg deretter inn på My.shopbox.com i en ny fane
- Gå til innstillinger i Shopbox og velg fanen “Integrasjon”
- Velg E-conomic-ikonet og trykk “Start”
- Deretter kommer du “inn i E-conomic”, hvor du skal gi Shopbox tilgang til å sende data til E-conomic
- Velg under "Integration Type", "Simple Multiply Category"
- Trykk på "Next"
- Du får nå en oversikt over alle dine kategorier, og kan tilknytte ønskede omsetningskontoer til hver enkelt kategori
- Når du har valgt en omsetningskonto til hver kategori, trykker du på den grønne knappen øverst til høyre
- Velg motkontoer for dine betalingsformer: kontanter, kort, mobilbetalinger, gavekort m.m.
- Husk å sette din moms-konto. For de fleste er det U25
- Hvis du bruker fakturamodulen og ønsker synkronisering til E-conomic, se under "invoice"
- Dersom du ikke bruker lagerfunksjon i E-conomic, må alle andre felter fravelges ved å “deaktivere” dem under auto-sync
- Nå kommer dine dagsavstemminger direkte inn på kassakladden, hvor du kan godkjenne og bokføre dem
Synch Inventory
Ønsker du å bruke E-conomics lagermodul, setter du opp integrasjonen slik:
- Logg først inn på din E-conomic-konto (forbli innlogget)
- Logg deretter inn på My.shopbox.com i en ny fane
- Gå til innstillinger i Shopbox og velg fanen “Integrasjon”
- Velg E-conomic-ikonet og trykk “Start”
- Deretter kommer du “inn i E-conomic”, hvor du skal gi Shopbox tilgang til å sende data til E-conomic
- Velg under "Integration Type", "Simple Multiply Category"
- Trykk på "Next"
- Velg din klassekladde under "Select Journal"
- Velg om Shopbox skal opprette nye produkter dersom de finnes i Shopbox, men ikke i E-conomic
- OBS: Hvis du deaktiverer muligheten til å opprette nye produkter som ikke finnes i E-conomic, kan ikke Shopbox sende dette til E-conomic
- Trykk på den grønne knappen øverst til høyre
- Shopbox vil nå sende alle salg som åpne ordrer i E-conomic
Importer produkter
Hvis du ønsker å importere alle produktene og produktgruppene dine fra E-conomic til Shopbox sitt produktkatalog, gjør du følgende:
- Etter du har satt opp integrasjonen, trykker du på E-conomic-ikonet igjen under integrasjoner
- Du får nå mulighet til å importere eller eksportere produkter eller kunder til/fra Shopbox (se evt. bilde nedenfor). Trykk på den grønne knappen "Importer dine produkter og produktgrupper"
- Shopbox henter produktene dine fra E-conomic
- OBS: Hvis du ikke har laget produktgrupper i E-conomic, legges alle produktene dine i en kategori i Shopbox som heter "Vare m/moms"
- Etter 5–30 minutter, avhengig av hvor mange produkter du har, vil du kunne se dem i Shopbox
Importer kunder
Har du vår kundeklubb og ønsker å hente kundene dine fra E-conomic til Shopbox, kan du enkelt gjøre det via integrasjonen ved å følge denne guiden:
Følg trinnene over for å komme til integrasjonsinnstillingene
- Trykk på den grønne knappen "Importer Customers"
- Shopbox henter kundene dine fra E-conomic
- OBS: Hvis du har flere "kunder" med samme e-postadresse, vil disse ikke bli importert til Shopbox
- Etter 5–30 minutter, avhengig av antall kunder, vil du kunne se dem i Shopbox
Send på nytt til E-conomic
Manglende dagsomsetning i Shopbox?
Her er en guide til hvordan du sender allerede sendte kasserapporter på nytt til E-conomic:
- Etter du har satt opp integrasjonen, trykker du på E-conomic-ikonet igjen under integrasjoner
- Du får nå mulighet til å importere eller eksportere produkter eller kunder til/fra Shopbox (se evt. bilde nedenfor)
- Trykk på knappen "CHECK LOGS"
- Du får nå en oversikt over alle kasserapportene som er sendt fra Shopbox til din klassekladde i E-conomic, med status
- Står det "failure" ved rapporten du mangler, prøv å trykke på "Resend". Hvis det fortsatt feiler, kontakt support@shopbox.com
- Står det "success" ved rapporten du mangler, trykk på "Resend"
- Nå kan du se den på nytt i din klassekladde