Bli kjent med Tripletex-integrasjonen din

I denne artikkelen går vi gjennom:

• Hva Tripletex-integrasjonen gjør

• Slik kobler du Tripletex til Shopbox

• Forskjellen mellom Simple og Simple Multiple Categories

• Hvordan MVA-grupper kan hjelpe deg med å velge riktig oppsett

Hva gjør Tripletex-integrasjonen? 

Tripletex-integrasjonen gjør det mulig å overføre salget ditt fra Shopbox POS til Tripletex, slik at salgsdataene dine kan bokføres direkte i regnskapsoppsettet ditt. Når tilkoblingen er på plass, kan du velge om omsetningen skal bokføres på en enkel og samlet måte eller i en mer detaljert kategoribasert struktur. 

Slik kobler du Tripletex til Shopbox

Før du kan bruke integrasjonen, må du opprette et ansatt-token i Tripletex og legge det til i Shopbox.

Trinn 1: Aktiver API 2.0 i Tripletex

1. Logg inn på Tripletex-kontoen din.

2. Gå til Selskap.

3. Velg Vår kundekonto.

4. Bla ned til Moduler og tilleggstjenester.

5. Aktiver API 2.0.

Trinn 2: Opprett ansatt-tokenet ditt 

1. Åpne Tripletex, og klikk på brukerikonet ditt.

2. Gå til Min profil.

3. Klikk på Mer, og velg API-tilgang.

4. Klikk på Nytt token.

5. Velg Tilpasset oppsett.

6. Velg Alle tilganger.

7. Skriv inn Shopbox som applikasjonsnavn.

8. Gi tokenet et navn, for eksempel Shopbox.

9. Klikk på Opprett token.

10. Kopier tokenet, og lagre det sikkert. Det vises bare én gang.

    

 Åpne Min profil, deretter Mer, og velg API-tilgang. 

 Opprett et nytt ansatt-token med Tilpasset oppsett og Alle tilganger.  

 Kopier tokenet, og lagre det et trygt sted før du lukker vinduet. 

Trinn 3: Legg til tokenet i Shopbox 

1. Logg inn på Shopbox Backoffice.

2. Åpne Integrasjoner i menyen til venstre.

3. Finn Tripletex, og klikk på Start eller Rediger.

4. Lim inn tokenet i feltet Ansatt-token.

5. Lagre eller bekreft oppsettet.

Lim inn ansatt-tokenet ditt i feltet Ansatt-token i Shopbox.

Tips: Hvis tilkoblingen ikke fungerer første gang, bør du dobbeltsjekke at API 2.0 er aktivert i Tripletex, og at hele tokenet er kopiert.

Velg riktig integrasjonsoppsett

 Riktig oppsett avhenger av hvor detaljert du ønsker at bokføringen skal være. Hovedforskjellen er om omsetningen bokføres på én salgskonto eller deles opp etter kategori. 

Integrasjonstype: Simple 

Simple er det mest oversiktlige alternativet. Med dette oppsettet bokføres den daglige omsetningen på én salgskonto. Dette gir en enklere regnskapsstruktur og fører vanligvis til færre posteringer i Tripletex. 

• Du vil at all omsetning skal bokføres på én konto.

• Du foretrekker et enkelt oppsett som er lett å vedlikeholde.

• Du ønsker færre posteringer i Tripletex.

• Du bruker bare én MVA-gruppe.

Integrasjonstype: Simple Multiple Categories 

Simple Multiple Categories gir deg en mer detaljert bokføringsstruktur. I stedet for at all omsetning bokføres på én konto, kan omsetningen deles opp etter produktkategori. Det gir deg bedre innsikt i hvordan ulike deler av bedriften presterer. 

• Du vil dele opp omsetning etter produktkategori.

• Du trenger mer detaljert bokføring i Tripletex.

• Du bruker flere MVA-grupper.

• Du ønsker separat kontomapping for ulike salgskategorier.

Hvordan MVA-grupper påvirker valget ditt 

MVA-oppsettet er ofte en god måte å vurdere hvilken integrasjonstype som passer best for deg. Hvis du bare bruker én MVA-gruppe, er Simple vanligvis det beste valget fordi oppsettet er enkelt å administrere. Hvis du bruker flere MVA-grupper, gir Simple Multiple Categories ofte mer mening, fordi det gir et mer detaljert oppsett og gjør det enklere å jobbe med kategori og MVA-spesifikk mapping.

Hvilket oppsett bør du velge? 

Som en tommelfingerregel: 

• Velg Simple hvis du ønsker det enkleste oppsettet og har én MVA-gruppe.

• Velg Simple Multiple Categories hvis du trenger mer detaljert bokføring, kategoribasert omsetningsbokføring eller bruker flere MVA-grupper.