Slik kobler du Shopbox og WooCommerce

Slik kobler du Shopbox med WooCommerce – trinn for trinn

Før du starter oppsettet er det viktig å sikre at du forstår hvordan integrasjonen fungerer.
Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du lese mer her.

I denne artikkelen går vi gjennom:

• Forskjellen mellom WordPress og WooCommerce
• Forberedelser før du kobler Shopbox og WooCommerce
• Oppsett av integrasjonen i WooCommerce

Forstå forskjellen mellom WordPress og WooCommerce

WordPress – selve nettstedet

• WordPress er et CMS (Content Management System) – en plattform hvor du bygger og administrerer nettsiden din.
• Det er “motoren” bak siden, hvor du kan lage sider, blogginnlegg, menyer, brukere og mer.
• Du kan bruke WordPress uten nettbutikk – for eksempel hvis du kun trenger en presentasjonsside, blogg eller portefølje.

WooCommerce – nettbutikk-delen som legges til WordPress

• WooCommerce er et plugin til WordPress som gir nettbutikkfunksjonalitet.
• Når du installerer WooCommerce i WordPress, kan du opprette produkter, administrere lager, håndtere betalinger og frakt.
• WooCommerce kan ikke brukes alene – det krever WordPress.

Hva du trenger for å koble Shopbox og WooCommerce

Før vi starter, må du være logget inn i:

• WordPress-administrasjonen med en administratorbruker
• Shopbox Backoffice (my.shopbox.com) med en administratorbruker

I Shopbox må vi gjøre litt oppsett før vi fortsetter i WordPress.
For eksempel må du opprette en betalingstype for nettsalg og lagre et API-token.

Opprett en medarbeiderbruker

Når salg begynner å synkroniseres fra nettbutikken til Shopbox, blir transaksjonene registrert på en medarbeiderbruker.

Opprett derfor en egen bruker som kun brukes til nettsalg.

Du kan finne en guide for hvordan du oppretter ny bruker her.

Merk: Shopbox sjekker ikke om e-posten er ekte. Du kan opprette en bruker slik som: Webshop@'firmanavn'.dk

Opprett en produktkategori

Noen produkter i nettbutikken mangler kategori. For at de skal kunne overføres må en kategori eksistere.

1. Gå til Produktkategorier i menyen til venstre

2. Klikk på den lille grønne firkanten med hvitt plusstegn

3. Velg Kategori

4. Gi kategorien navnet Ukategorisert

5. Lagre

Opprett betalingstype

1. Gå til Butikkinnstillinger i menyen til venstre

2. Velg Betalingstyper øverst

3. Aktiver en ny betalingstype. Hvis ingen vises, klikk Vis betalingstyper

4. Aktiver Automatisk oppgjør, slik at du ikke trenger å avslutte manuelt ved dagsoppgjør

5. Gi typen et navn, for eksempel WooCommerce eller Webshop

6. Hvis du har e-conomic integrert, må du tildele betalingstypen en konto ved å velge kontonummer nederst.

7. Lagre 

   

Finn API-token

1. Gå til Integrasjoner i Shopbox

2. Finn og trykk WooCommerce

3. Klikk Fortsett. En pop-up med Connect WooCommerce vises.

4. Under API Token kopierer du nøkkelen (mange tall) – denne skal brukes senere

Oppsett av integrasjonen i WordPress

Nå installerer vi Shopbox i WordPress. Det er dette som gjør synkronisering mulig.

Installer Shopbox i WordPress

1. Logg inn i WordPress Backoffice

2. Gå til Plugins i menyen til venstre

3. Klikk Legg til ny i øverste venstre hjørne

4. Søk etter Shopbox i søkefeltet til høyre

5. Klikk Installer nå. WordPress vil nå begynne å installere Shopbox-pluginet 

   

6. Når installasjonen er ferdig, klikk Aktiver

Shopbox-pluginet er nå installert, og du finner det i menyen til venstre.

Koble Shopbox og WordPress

Nå som alt forarbeidet er gjort, kan vi lage selve forbindelsen mellom Shopbox og WordPress.

1. Klikk Shopbox i menyen til venstre

2. Velg Settings

3. Lim inn API-tokenet

4. Rull ned og klikk Save settings 

   

Etter lagring vises en lenke øverst på siden. Kopier den (uten mellomrom) – den skal brukes inne i Shopbox.

Merk: Sørg for at lenken ikke inneholder mellomrom eller ekstra tegn. Ikke lukk siden – vi skal tilbake senere.

Shopbox og WooCommerce er nå koblet!

Velg integrasjonsinnstillingene

Når forbindelsen er etablert, må vi gå tilbake til WordPress Backoffice og til innstillingssiden for Shopbox-pluginet.

1. Oppdater WordPress-siden med Shopbox-pluginet for å sikre at forbindelsen er registrert.
2. Gå gjennom og velg:
   1. Select Staff: Velg medarbeiderbrukeren du opprettet for formålet.
   2. Select Payment Types: Velg betalingstypen du opprettet tidligere for:
      1. Default
      2. DKK
      3. SEK, NOK, EUR – med mindre du ønsker en egen betalingstype for nettsalg i utenlandsk valuta
   3. Select Uncategorized Tag: Velg kategorien Ukategorisert
   4. Select Branch: Velg avdelingen transaksjonene skal overføres til
3. Lagre med Save settings. 
   
   

Når første del av innstillingene er lagret, kan vi begynne å sette opp de resterende innstillingene.

1. Select Cash Register:
   1. Velg hvilken kasse nettsalgene skal registreres på 
      
2. How to handle tax:
   1. Enable Tax mapping: Gir deg mulighet til å håndtere flere momssatser i overføringen mellom WordPress og Shopbox.
   2. Disable Tax mapping brukes hvis du kun har én momssats.
      OBS: Prosentsatsen du fyller inn i feltet, vil bli tildelt produkter som er opprettet i WordPress uten en momssats.

3. Export and update settings

   • Use Regular price for export: Denne funksjonen sørger for at produkter uten moms ikke automatisk får moms tildelt ved en synkronisering. Obs: Kan kun brukes hvis du ikke har aktivert “Tax mapping” over.

   • Export inventory: Denne funksjonen gjør det mulig for WordPress å oppdatere lageret i Shopbox.

   • Export SKU Code: Overfører produktene til Shopbox med deres SKU-koder.

   • Export WooCommerce product ID’s as SKU Code: Hvis du bruker produkt-ID-er i WooCommerce og ikke SKU-koder, kan du aktivere denne funksjonen for å bruke ID-en som SKU.

   • Export SKU Code as bar code: Bruk denne dersom du skal skanne produktene i Shopbox og ikke har behov for å søke etter SKU-koden.

   • Export Images: Overfører produktene fra WooCommerce til Shopbox med produktbilder.

   • Automatically Export Products To Shopbox: Når et nytt produkt opprettes, eller et eksisterende oppdateres, vil det automatisk bli synkronisert til Shopbox.

   • Update product name in Shopbox app (after first import): Hvis du endrer navnet på et produkt som allerede er importert, blir det nye navnet synkronisert til Shopbox.

   • Update tag (after first import): Hvis du endrer hovedkategori på et produkt, synkroniseres endringen til Shopbox.

   • Update image in Shopbox app (after first import): Hvis du endrer eller legger til bilder, vil endringene bli synkronisert til Shopbox.

   • Send WooCommerce Orders To Shopbox: Salg som gjennomføres i nettbutikken, blir registrert i Shopbox som transaksjoner.

   • Auto generate barcode: Ved overføring av produkter til Shopbox får produktene automatisk tildelt en strekkode.

   • Auto generate SKU code: Ved overføring av produkter til Shopbox får produktene automatisk tildelt en SKU-kode.

   Obs: Hvis du huker av for auto-generert strekkode og/eller SKU-kode, må funksjonen også aktiveres i Shopbox. Du kan se hvordan man gjør det her.

Når du har fylt inn det du ønsker å konfigurere, klikker du på Save Settings.

Gratulerer! Du har nå koblet Shopbox og WooCommerce.

For å starte din første produktsynkronisering må du manuelt starte den i WordPress. Du kan se hvordan du gjør det her.