Vaktplan i det daglige

Godkjenning av vakter

Vaktene er delt inn i «Vakter med problemer» og «Vakter uten problemer». Dette gir deg bedre oversikt, slik at du kun godkjenner eller sletter de riktige vaktene.

1. Gå til Handlinger > Godkjenning av vakter
2. Du kan nå se hvilke vakter det er problemer med. Hvis du holder musepekeren over det oransje utropstegnet, kan du se eventuelle problemer. Det kan for eksempel være at vakten ikke var planlagt, at medarbeideren glemte å stemple inn, at det er lagt til en kommentar eller noe annet. Hvis det er skrevet en kommentar, kan du se den ved å holde musepekeren over personens navn.

Godkjenn/slett individuelle vakter

1. Finn vakten du ønsker å godkjenne eller slette
2. Juster pause og arbeidstid hvis det er nødvendig. Du kan med fordel sette opp avrundingsregler for stemplingsuret, slik at du slipper å gjøre manuelle endringer. Se en veiledning for hvordan du gjør dette her
3. Trykk enten på Godkjenn eller Slett vakt på høyre side

Godkjenn/slett flere vakter

1. Marker vaktene du ønsker å godkjenne eller slette på venstre side ved å trykke på avmerkingsboksen
2. Juster pauser og arbeidstid hvis det er nødvendig
3. Trykk på Godkjenn valgte vakter eller Slett valgte vakter øverst til høyre

Godkjenning av vaktbytte

Når en medarbeider legger ut vakten sin og en annen medarbeider ønsker å overta den, må vaktbyttet godkjennes av deg som leder. Dette sikrer blant annet at en ny medarbeider ikke overtar en vakt fra en mer erfaren medarbeider hvis du ikke ønsker det.

1. Gå til Handlinger > Vaktbytte
2. Avvis eller Godkjenn vaktbyttet

Godkjenning av vaktanmodninger

Hvis du har lagt ut en ledig vakt og flere medarbeidere ønsker å ta den, må du velge og godkjenne hvem som får vakten.

1. Gå til Handlinger > Vaktanmodninger
2. Trykk på feltet under Medarbeidere, der medarbeiderens navn vises, for å se alle medarbeiderne som har meldt interesse for den aktuelle vakten.Vagtanmodninger - medarbejder
3. Velg medarbeideren som skal få vakten, og trykk på Godkjenn
4. Hvis det likevel ikke er behov for at vakten blir tatt, kan du ganske enkelt trykke på Avvis

Forespørsler om fri og ferie fra medarbeidere

Medarbeiderne kan be om ferie eller én eller flere fridager, men forespørselen må godkjennes av administratoren.

1. Gå til Handlinger > Forespørsler om fri

Her kan du se perioden og en eventuell kommentar fra medarbeideren. Du kan enten trykke på Godkjenn eller Avvis

Vakthistorikk

Her kan du se informasjon om hvem som opprettet eller endret vakten, samt hvordan medarbeiderne har lagt vakter ut til bytte og meldt interesse for dem.

1. Gå til Vaktplan og trykk på den aktuelle vakten
2. Trykk på Historikk

Bruk av oppslagstavlen

Vil du gjøre medarbeiderne oppmerksomme på noe, eller har du nettopp lagt ut flere vakter som medarbeiderne kan melde interesse for? Da kan du bruke oppslagstavlen. Hvis medarbeiderne har slått på varsler i appen, får de et varsel om innlegget.

1. Trykk på Oppslagstavle
2. Skriv meldingen din og velg hvilke avdelinger eller grupper som skal kunne se den
3. Trykk på Opprett innlegg
   
   

Gratulerer! Du har nå full kontroll på hvordan du bruker vaktplansystemet vårt i det daglige!