Vaktplan

Slik lager du en vaktplan

Klikk på Vaktplan i menyen til venstre.

Her kan du se en oversikt over medarbeiderne dine eller gruppene du har opprettet.
For å tildele en vakt til en medarbeider, trykker du under ønsket dag ved siden av medarbeideren du vil velge. Feltet skal markeres med blått og et plusstegn
Du kan nå angi når vakten starter og slutter, hvilken gruppe medarbeideren tilhører (kjøkken, oppvask, servitør osv.), samt eventuelle pauser i løpet av vakten. Avslutt med å trykke på opprett.
Når du har opprettet vakten, blir den lagt til i vaktplanen.

Hvis du vil opprette en ledig vakt, kan du enten velge "Ledig vakt" i vaktplanen eller "Ledig vakt" i medarbeiderfeltet når du oppretter en vakt.

Slik oppretter du maler

Maler kan brukes til å lagre et utkast til en vaktplan, slik at en hel ukeplan kan legges inn med svært få klikk. Dette er nyttig hvis du for eksempel har medarbeidere som jobber faste dager.

Under vaktplanen, på høyre side, finner du "Maler"
Når du har opprettet vaktplanen du ønsker å bruke på nytt, trykker du ganske enkelt på "Maler" og deretter "Lagre som mal".
Du kan nå gi malen et navn som passer for deg.
For å bruke den nye malen velger du uken du vil bruke den på, midt på skjermen.
Hvis du går til "Maler" igjen, får du nå muligheten til å velge "Sett inn mal", der du kan velge den nye malen din.
Velg malen din og avslutt med å trykke på sett inn. Malen er nå lagt til i den nye uken, og du har spart mye tid!

Slik oppretter du kladder

Du kan bruke utkast til å lage en foreløpig vaktplan uten at medarbeiderne dine blir informert om den. Du kan endre den når som helst dersom det oppstår uforutsette utfordringer.

På siden Vaktplan finner du et felt på høyre side som heter "Verktøy". Når du klikker på dette, får du muligheten til å velge "Lag ny kladde"
Når du velger "Lag ny kladde", får du muligheten til å gi det et navn, for eksempel "Neste uke" eller lignende.
Når du har opprettet utkastet, befinner du deg i utkastvisningen. Det betyr at alle tillegg og endringer du gjør i vaktplanen, ikke trer i kraft mens du redigerer dem.
Hvis du er ferdig med utkastet, men ikke ønsker å publisere vaktplanen ennå, trykker du ganske enkelt på "Lukk kladdvisning" øverst til høyre.

Hvis det skjer endringer og du må redigere utkastet igjen, trykker du på "Verktøy" på nytt og velger denne gangen "Velg kladde" nederst i rullegardinmenyen. Når du har valgt ønsket kladde, kan du redigere det igjen.
Når du mener at utkastet er klart til å publiseres, trykker du ganske enkelt på "Publisere endringer" øverst til høyre. Først da blir vaktplanen publisert og synlig for medarbeiderne dine.

Gratulerer! Du vet nå hvordan du oppretter en vaktplan og bruker de tilhørende funksjonene! 🎉