I den nye Shopbox POS-versjonen 2.4.0 er prosessen for dagsavslutning redesignet. Målet med det nye designet har vært å gjøre prosessen smidigere og lettere å forstå for brukeren som gjennomfører dagsavslutningen.
Endringen består av følgende 3 deler:
- Ny mulighet for å konfigurere flytende eller fast kontantbeholdning
- Mulighet for å hoppe over enkelte inntastinger i dagsavslutningen
- En enklere visning av det samlede overblikket til slutt
Ny mulighet for å konfigurere flytende eller fast kontantbeholdning
Håndtering av kontanter til banken varierer fra butikk til butikk. Noen butikker lar et fast beløp bli liggende i kassen til neste dag, mens andre tar ut et passende beløp ved dagsavslutningen og lar resten bli igjen i kassen.
Nå kan du stille inn dagsavslutningen til enten flytende eller fast kontantbeholdning. Dette gjør det enkelt å håndtere dagens beløp på en intuitiv måte. Hvis du ønsker en fast kontantbeholdning, kan du angi beløpet du vanligvis lar bli igjen i kassen til neste dag.
Fast kontantbeholdning
Hvis du bruker fast kontantbeholdning med et spesifikt beløp, vil dette beløpet automatisk vises i dagsavslutningen som det beløpet som skal ligge igjen i kassen. Merk at dette beløpet kun er veiledende og kan enkelt endres når kassen gjøres opp:
Som bruker skal du da kun taste inn beløpet som tas ut av kassen til banken:
Det samlede opptalte kontantbeløpet vil vises som summen av det som ligger igjen i kassen, pluss beløpet som tas ut til banken. I eksempelet ovenfor: 6.323,00
Flytende kontantbeholdning
Hvis du bruker flytende kontantbeholdning, skal du først telle opp alle kontanter i kassen og oppgi dette beløpet, og deretter oppgi beløpet som er tatt ut av kassen til banken. Når begge beløp er talt opp og registrert, vil det vises hvor mye kontanter som blir liggende i kassen til neste dag.
Mulighet for å hoppe over enkelte inntastinger i dagsavslutningen
I den tidligere versjonen av dagsavslutningen var det nødvendig å forholde seg til alle betalingstyper. Nå trenger du kun å forholde deg til betalingstyper som ikke avstemmes automatisk. Dette betyr at du ikke behøver å forholde deg til integrerte betalingstyper og betalingstyper som er konfigurert med automatisk avstemming i MyShopbox.
I tillegg trenger du kun å forholde deg til betalingstyper som faktisk har blitt brukt i løpet av dagen. Hvis du for eksempel har euro som betalingstype, men ikke har mottatt betaling i euro i løpet av dagen, vil dette feltet ikke vises.
Hvis ingen betalingstyper er brukt, vil dette vinduet bli hoppet over. Hvis du kun bruker integrert kort og MobilePay (integrert eller konfigurert med automatisk avstemming), trenger du kun å forholde deg til kontanter i kassen ved dagsavslutningen.
Selvbetjening
For selvbetjeningskasser kan du stille inn systemet til å foreta en automatisk dagsavslutning på et bestemt tidspunkt. Dette kan kun skje hvis det ikke er mottatt kontanter og betalingstypene er blitt avstemt automatisk.
En enklere visning av det samlede overblikket til slutt
For å gjøre det lettere å få en oversikt, er betalingstypene delt inn i separate seksjoner, og beløpene for hver seksjon vises tydelig, slik at det blir enklere å kontrollere dem og lettere å oppdage eventuelle avvik.
For hver betalingstype vises det samlede salget siden forrige oppgjør, og de beregnede beløpene som kommer fra manuell inntasting eller automatisk avstemming. Det er viktig at beløpene for hver seksjon stemmer overens for å unngå differanser i kassen.
Kontant (Lokal valuta, NOK i Norge)
For kontantbetalinger vises både det samlede salget betalt med kontanter, og summen av eventuelle avrundinger i øre, som kan være både positive og negative. Dette er normalt små beløp på noen få kroner.
Hvis det er solgt varer i en utenlandsk valuta og gitt vekslepenger i norske kroner, vil dette beløpet bli trukket fra kontantsalget. Dette gjøres for å redusere kontantbeholdningen. Derfor kan det samlede beløpet for kontantsalg ikke anses som total omsetning, ettersom utenlandsk valuta også må regnes med.
Kort
Under "Kort" vises det innskrevne eller automatisk avstemte beløpet for kortbetalinger. Drikkepenger og eventuelle gebyrer er også inkludert, slik at det totale beløpet mottatt på terminalen blir tydelig.
Fremmed valuta
Ved salg med betaling i en fremmed valuta vises en seksjon for hver valuta som er konfigurert (EUR, SEK, NOK, osv.). For hver valuta vises det samlede salget, vekslingskursen som er brukt, samt beløpet i lokal valuta (NOK i Norge). Det opptalte beløpet i den aktuelle valutaen skal samsvare med totalsalget. Hvis det er gitt vekslepenger i lokal valuta, vil dette trekkes fra totalsalget i kontanter.
Mobil
"Mobil" dekker elektroniske betalinger med MobilePay. Det oppgjorte beløpet viser det registrerte eller automatisk avstemte beløpet. Det samlede salget viser alt som er registrert som betalt med mobil.
"Gave" (Gavekort)
"Gave" refererer til betalinger gjort med gavekort. Både totalsalget og det oppgjorte beløpet er basert på registreringer gjort i løpet av dagen.
Øvrige betalingstyper
Hvis det er konfigurert andre betalingstyper som Wolt, netthandel eller lignende, vil disse vises separat etter de vanlige betalingstypene. For disse typene vises totalsalget og beløpet som er registrert manuelt eller automatisk avstemt.
