Shopbox har sammen med Inventio.it utviklet en løsning som sørger for at alle produkt- og kundedata fra Microsoft 365 Business Central enkelt overføres til din Shopbox POS. Derfra kan du styre det daglige salget. Dette kan være én butikk eller flere lokasjoner med flere kassasystemer.
Med Shopbox-integrasjonen til Inventio MBC kan du synkronisere produktinformasjon, priser, bilder og kunder. Du kan også velge om du ønsker å synkronisere alle varegrupper eller kun enkelte. Samtidig synkroniseres salgsdata tilbake til MBC – her har du flere forskjellige oppsettsmuligheter.
Du har følgende tre alternativer:
- Finanskladde (Journal)
- Salgsfaktura (Sales invoice)
- Salgsordre (Sales order)
Eksport som Journal
Her kan omsetningen din overføres til finanskladden i Inventio.it MBC etter hver dagsavslutning.
Du må velge hvilken salgskonto du ønsker at varesalget skal føres på for hver lokasjon, samt hvilke motkontoer som skal brukes for de ulike betalingstypene – for eksempel kredittkort, kontant, Vipps, m.m. Gavekortsalg kan også konfigureres til en egen konto.
Salgsfaktura/-ordre (Sales invoice/orders)
Dette er den mest avanserte oppsettstypen. Det er dette oppsettet som skal brukes for å påvirke lagerbeholdningen. Her må man bruke "Sales order"-integrasjonen.
Shopbox oppretter en ordre eller faktura per betalingstype (per lokasjon) i Business Central når dagen avsluttes. Dersom det opprettes en faktura i kassen med en bestemt kunde, synkroniseres denne fakturaen umiddelbart – med tilknyttet kunde – til Business Central.
Hvis du bruker ordreintegrasjonen, vil lageret ditt i Business Central oppdateres når ordren bokføres.