Lageropptelling

Artikkelen forklarer lageropptellingsfunksjonen og veileder deg i oppsettet av en lageropptelling, samt hvordan opptellingen utføres i butikkene. Artikkelen beskriver også hvordan dataene etter opptelling leses av og fullføres i my.Shopbox.com

Funksjonen

Lageropptelling, eller lagerstatus, er en funksjon utviklet for å telle beholdningen og skape en oversikt over det faktiske lagerantallet. I noen tilfeller kan man oppleve at det opptalte lagerantallet ikke stemmer overens med antallet før opptellingen. Funksjonen gjør det dermed mulig å ta høyde for eventuelle tap eller positive forskjeller og gir en oversikt over korrekt lagervurdering. Ved forskjeller kan man enten utføre en ny opptelling eller lagre forskjellen som en justering.

Opptellingen planlegges og settes opp enten i my.Shopbox, men kan også utføres direkte på en POS-enhet hvis man er logget inn som leder. Selve opptellingen utføres på POS-enheter.

Med Shopbox’ lageropptelling finnes det to ulike måter å telle på: områdeopptelling og spotopptelling.

Områdeopptelling

Ved områdeopptelling telles alt område for område. Flere ansatte kan utføre en områdeopptelling samtidig. Det er likevel kun mulig for én ansatt å telle i ett område av gangen. På den måten kan hver ansatt telle sitt eget område samtidig.

Spotopptelling

Ved spotopptelling telles en valgt liste med produkter. Tanken bak denne metoden er å telle én vare av gangen og finne den i de områdene hvor produktet er plassert.

Oppsett av lageropptelling

Det er enkelt å starte en ny lageropptelling. Som nevnt kan man starte en ny opptelling direkte fra en POS-enhet hvis man er logget inn som leder.

Slik setter du opp en lageropptelling på en POS-enhet:

1. Åpne Shopbox på din iPad eller en annen POS-enhet
2. Trykk på ‘Lager’ via menyikonet (burger-meny) i venstre side av skjermen
3. Trykk på knappen ‘Utfør lageropptelling’ nederst i høyre hjørne
   (NB: Bare synlig hvis man er logget inn med en lederbruker)
4. Velg om du vil gjøre en områdeopptelling eller spotopptelling. Hvis du er usikker, kan du lese avsnittene over om de to metodene.

Områdeopptelling

Slik setter du opp en områdeopptelling:

1. Klikk på «Områdeopptelling».
2. Områdeopptellingen er nå satt opp og klar til at de ansatte kan starte opptellingen.

Når en områdeopptelling startes, legges alle produkter på lager automatisk til opptellingen. Opptellingen aktiveres med en gang og er tilgjengelig for alle brukere slik at opptellingen kan begynne.

Spotopptelling

Slik setter du opp en spotopptelling:

1. Klikk på «Spotopptelling».
2. Du vil nå se et vindu hvor det er mulig å søke etter produkter og se hvor mange produkter som er lagt til spotopptellingen.
3. Klikk på søkefeltet for å begynne å søke etter produkter. Det er også mulig å skanne produkter direkte ved å klikke på «skann»-ikonet i søkefeltet.
4. Velg enten alle produkter i søkeresultatet ved å klikke i boksen ved «Velg alle», eller velg enkelte produkter ved å klikke i boksen til venstre for produktnavnet. Når du klikker i boksene, legges produktet(ene) direkte til høyre på skjermen og i listen over produkter som skal telles.
   1. Hvis du ønsker å fjerne produkter fra listen med valgte produkter til opptelling, klikker du på det grønne avhukingsfeltet ved ønsket produkt. Det samme kan gjøres i venstre visning eller ved søk.
5. Når du er ferdig med å velge produkter til spotopptellingen, klikker du på «Start opptelling» nederst i høyre hjørne.
6. Spotopptellingen er nå satt opp og klar til at de ansatte kan starte opptellingen.

Gjennomføring av lageropptelling

Det er enkelt å gjennomføre en lageropptelling, enten det er område- eller spotopptelling. For å utføre en lageropptelling må du være logget inn som ansatt på en POS-enhet. Det er kun mulig å utføre opptellingen dersom en leder har startet den.

Slik ser du om en lageropptelling er startet:

1. Åpne Shopbox på din iPad eller en hvilken som helst annen POS-enhet.
2. Åpne «Lager» ved å trykke på «burger-meny»-ikonet ute til venstre slik at en meny vises.
3. Hvis det vises en knapp med teksten «Lageropptelling» nederst til høyre, har lederen din startet en lageropptelling som kan påbegynnes.

For å starte opptellingen, klikk på knappen. Du vil få beskjed om det er en område- eller spotopptelling som skal utføres.

Det er ikke nødvendig å fullføre opptellingen med én gang, enten det er område- eller spotopptelling. Du kan alltid komme tilbake til opptellingen så lenge den er aktiv og ikke avsluttet i my.Shopbox.

Områdeopptelling

En områdeopptelling utføres slik:

1. Klikk på knappen «Start opptelling». Hvis lederen din har startet en områdeopptelling, blir du sendt til et vindu med en liste over områder.
2. Velg ett av områdene og klikk på det.
   1. Hvis en annen ansatt/bruker er inne i området, vil det være låst for andre brukere til vedkommende går ut. I oversikten vises det hvilke brukere som er inne i området, med brukernavn og et oransje «i prosess»-ikon.
   2. Hvis et område er ferdig, vises det i oversikten med et grønt og rundt «sjekk»-ikon.
3. Legg til produkter i området ved å søke etter produkter i søkefeltet. Du kan også skanne produkter direkte ved å klikke på «skann»-ikonet.
4. Klikk på produktet du ønsker å legge til området.
5. Skriv inn det antallet du har funnet av produktet i området i feltet til høyre for søkeresultatet.
6. Klikk på «Lagre» for å legge produktet og antallet til området.
7. Fortsett til alle produkter i området er telt opp og vises under søkefeltet.
   1. Hvis du ønsker å fjerne/redigere et produkt, må du klikke på «søppelbøtte»-ikonet til høyre for produktnavnet. Deretter må produktet legges inn på nytt.
8. Klikk på knappen «Fullfør område» når alle produkter er telt og lagt til området.

For å fullføre en områdeopptelling må alle områder være telt og markert som ferdig.

Spotopptelling

En spotopptelling utføres slik:

1. Klikk på knappen «Start opptelling». Hvis lederen din har startet en spotopptelling, blir du sendt til et vindu med en liste over de utvalgte produktene.
2. Søk etter produkter i søkefeltet eller klikk på «Tell» ved siden av produktet du ønsker å telle.
   1. Produktene som ikke er telt opp vises øverst i listen.
3. Klikk på «Velg område» og velg området i oversikten der produktet er funnet.
4. Klikk deretter i antall-feltet til høyre og skriv inn antallet funnet i det valgte området.
5. Klikk på «Lagre» for å legge til området og antallet i listen.
6. Fortsett til produktet er telt opp i alle områder det finnes i.
7. Gjenta samme prosess for resten av produktene i listen.

En spotopptelling avsluttes når lederen avslutter opptellingen i my.Shopbox. Når et produkt er telt opp til forventet antall, får det et grønt og rundt «sjekk»-ikon. Så snart det er registrert antall i ett område for produktet, vises det med et oransje «i prosess»-ikon.