Denne guiden forklarer hvordan du setter opp integrasjonen mellom Microsoft 365 Business Central og Shopbox POS.
Om integrasjonen
Integrasjonen mellom Business Central og Shopbox gir deg muligheten til å skape full samhandling mellom rapportering og regnskap i butikken din. Integrasjonen kan gjøre følgende:
- Overføre utvalgte varegrupper til kassen
- Synkronisere lager ved salg
- Synkronisere kunder
- Overføre til regnskapet ditt via finanskladde
Integrasjonstyper
Før vi setter opp integrasjonen, må du bestemme hvordan dataen skal overføres til Business Central. Shopbox tilbyr fire metoder du kan velge mellom, avhengig av dine egne preferanser for bokføring:
Finanskladde – Enkel
Her velger du én omsetningskonto i Business Central og motkontoer for dine ulike betalingstyper.
Finanskladde – Avansert
Denne fungerer som den enkle, men med én forskjell: du velger en egen omsetningskonto for hver av dine varegrupper i Shopbox. Du må fortsatt sette opp motkontoer til betalingstypene dine.
Faktura (Invoice)
Med fakturaintegrasjonen overføres alle salg som skjer i butikken direkte som fakturaer. Dette krever at varene dine synkroniseres med Business Central.
Salgsordre (Sales order)
Ved bruk av salgsordre opprettes det ved dagens slutt én samlet salgsordre for hver betalingstype brukt den dagen, inkludert alle solgte varer. Dette krever at varene dine synkroniseres med Business Central.
Oppsett
Slik setter du opp integrasjonen:
- Logg inn på my.shopbox.com
- Gå til Integrasjoner
- Finn Microsoft 365 Dynamics i listen
- Trykk på Start
- Skriv inn ditt Tennant-ID (Se her hvordan du finner det)
- Trykk Save
- Logg inn med din Microsoft-konto (Kontoen må ha administratorrettigheter)
- Velg din avdeling i Shopbox
- Trykk Save
- Velg ditt selskap i Business Central og ønsket integrasjonstype
- Trykk Save
- Velg debitor for betalingstyper (Faktura eller salgsordre), eller omsetning og motkontoer (Finanskladde)
- Velg hva som skal synkroniseres (kunder, varer, bilder)
- Trykk på Finish
Nå er integrasjonen satt opp, og dersom du har aktivert synkronisering, vil den starte umiddelbart.