Oppsett & Info – Planday-integrasjon

Oppsett og forklaring av Planday-integrasjonens funksjoner. Opprettelse av Planday-konto.

Samarbeidet mellom Shopbox og Planday har som mål å gi virksomheten mulighet til å beregne lønnsprosent og legge et bedre grunnlag for vaktplanlegging basert på økonomiske data (hvor stor andel av omsetningen som går til lønn). Ved å analysere antall arbeidstimer, overtid og omsetning (som kommer fra Shopbox), kan virksomheten beregne sin lønnsprosent og forventede lønnskostnader i forhold til faktisk omsetning i butikken.

I rapporteringsseksjonen i Planday kan virksomheten legge inn sine ukentlige inntekter (informasjonen registreres automatisk fra Shopbox ved dagens slutt) og sammenligne dem med lønnskostnadene. Dette gir dem innsikt i hvor stor prosentandel av inntektene som går til lønn. På denne måten kan det lages vaktplaner som støtter virksomhetens økonomiske situasjon.

Integrasjonsfunksjoner:

• Importer medarbeidere til Shopbox fra Planday når du setter opp integrasjonen. Importer navn og e-post. (PIN-kode og passord må opprettes i Shopbox etterpå)
• Koble ett enkelt kassepunkt eller hele lokasjonen (butikken) til en inntektsenhet i Planday. Du kan opprette flere inntektsenheter i Planday, hvis du ønsker å dele opp omsetningen fra én eller flere lokasjoner.

(Se oppsett nedenfor)

Hva kan Planday ellers brukes til?

I tillegg kan Planday brukes til følgende funksjoner – disse styres direkte i Planday:

• Vaktplanlegging
• Stempleklokke
• Kommunikasjon
• Medarbeideradministrasjon
• Rapporter
• Vaktplanlegging

I vaktplanleggingsseksjonen oppretter, publiserer og redigerer virksomheten sine vaktplaner. Når vaktplanen er klar, publiserer du den – og de ansatte får tilgang til den med det samme, via sin app eller datamaskin.

Hvis det skjer endringer, kan de ansatte følge med fortløpende når virksomheten publiserer oppdateringene.

Stempleklokke

Med stempleklokke-appen stempler de ansatte raskt inn og ut når vakten starter og slutter.
I tillegg fungerer stempleklokken også som kommunikasjonsplattform mellom ledelse og ansatte.

Kommunikasjon

De ansatte kan enkelt kommunisere seg imellom – for eksempel om bytte av vakter. Den ansvarlige i virksomheten har fortsatt full oversikt og kan godkjenne vaktbytter før de blir registrert i vaktplanen.

Medarbeideradministrasjon

Ansatte kan raskt og enkelt sende inn ferieønsker i Planday. Når den ansvarlige har godkjent forespørselen, sørger Planday for at medarbeideren ikke legges til i vaktplanen i den aktuelle perioden.

Medarbeidere kan også enkelt angi hvilke dager de foretrekker å jobbe. På denne måten kan vaktplanen tilpasses før den sendes ut – dette sparer tid.

Rapporter

I rapporteringsseksjonen i Planday kan virksomheten legge inn sine ukentlige inntekter (informasjon hentes direkte fra Shopbox sin økonomioversikt) og sammenligne dem med lønnskostnader. Dette gir deg innsikt i lønnskostnadene, slik at du kan planlegge vakter som er økonomisk bærekraftige for virksomheten.

Merk: Det er kun data til rapportering i Planday som Shopbox overfører. Alle andre funksjoner i Planday styres direkte i Planday via nettleser eller app, og administreres kun av Planday.

Oppsett av Planday

Opprettelse av Planday-konto

For å kunne integrere Planday med Shopbox, må du først opprette en konto via Plandays nettside:

1. Gå til Plandays nettside
2. Trykk på "Start her" øverst til høyre for å opprette konto
3. Skriv inn e-post, navn og passord
   
4. Fyll inn bedriftsinformasjon og trykk Opprett konto
5. Gå til Innstillinger i topplinjen
6. Gå til Integrasjoner nederst på siden og trykk på API-tilgang
   
7. Trykk på "Create APP" øverst til høyre (blå boks)
8. Skriv inn tittel på integrasjonen, f.eks. firmanavn
9. Velg hvilke data Planday skal registrere og gi tilgang til
10. Trykk Lagre
    
11. Trykk "Authorize" og deretter "Godkjenn" - Planday har nå opprettet både APP-ID og Token
    

Integrer Planday med Shopbox

For å integrere Planday med Shopbox må du fylle inn både APP-ID og API-nøkkelen fra Planday:

1. Logg inn på din Shopbox Backoffice
2. Gå til Integrasjoner og trykk på Planday
3. Kopier APP-ID og Token fra Planday og lim dem inn i Shopbox
   
4. Trykk på Save – Planday er nå integrert med Shopbox!