Extended ERP integrasjon
      Tilbake til hjem
      1. Shopbox help resources
      2. Integrasjoner
      3. Extended ERP integrasjon

      Oppsett – Inventio.it Microsoft Business Central

      Her kan du lese om hvordan du setter opp MBC-integrasjonen fra Shopbox til Inventio.

      Oppsettet foregår i to omganger – først logger du inn på Inventio og setter opp SmartAPI, deretter settes integrasjonen opp i Shopbox under "Integrasjoner" på my.shopbox.com.

      Oppsett i Inventio:

      For å sette opp integrasjonen mellom Inventio MBC og Shopbox, gjør følgende:

      1. Logg inn på Inventio SMARTWebClient
      2. Gå til ditt SMARTPanel
      3. Velg SMARTapi
      4. Aktiver SMARTapi
      5. Gå tilbake til SMARTPanel
      6. Nå vil det vises et felt som heter "RefID" med en tallrekke
        1. Kopier og lagre dette ID-et – det skal brukes senere.

      Oppsett i Shopbox

      Gå til my.shopbox.com, og velg Integrasjoner → Inventio.it

      1. Klikk på start
      2. Du vil nå se følgende side:
      3. Lim inn ditt Ref ID (felt: smartalias)
        1. se punkt 6 ovenfor
      4. Lim inn tokenet du har satt inn i Microsoft Business Central
        1. se punkt 17 ovenfor
      5. Klikk på save
      6. Dersom RefID og token er korrekte, kommer du videre til denne siden:

      Her kan du gjøre følgende:

      Viktig: Hver gang du gjør en endring, må du trykke "Save" for at den skal tre i kraft.

      • Hente produktene dine til Shopbox
        • Klikk på den blå knappen "import products"
      • Hente kundene dine fra Inventio MBC
        •  Klikk på den blå knappen "import customers"
      • Velge hvilke varekategorier som skal synkroniseres fra Inventio MBC
        • Skriv navnet på ønsket varekategori i feltet og trykk på den
      • Velge om produkter og kunder skal hentes daglig
      • Velge om bilder skal synkroniseres fra Inventio MBC
      • Bestemme hvordan du ønsker at salget fra Shopbox skal sendes til Inventio Microsoft Business Central.
        • Dette kan konfigureres likt for alle butikker eller separat per butikk

      Journal - Den klassiske finanskladden

      Her får du all salgsdata fra Shopbox synkronisert inn i finanskladden i Microsoft Business Central.

      Du må angi følgende:

      • Hvilken type som skal brukes
        • F.eks. KASSE
      • Hvilken kladd som skal brukes
        • Som regel SHOPBOX
      • Hvilke finanskontoer som skal brukes
        • Skriv inn kontonummer, dette kan også være bokstaver, f.eks. GIRO.
          • Til dine betalingstyper i Shopbox
          • Til varesalg
            • Her kan du også velge konto for diverse produkter og tips

      Sales Invoice & Ordre

      Her kan du overføre salgsdata fra Shopbox som faktura eller ordre til Inventio Microsoft Business Central, slik at du kan benytte lagerstyring.

      • Under hver betalingstype skriver du inn kundenummeret for de debitorene du ønsker å synkronisere betalingene til.
      • Hver dag når du avslutter dagen i Shopbox, vil det bli opprettet faktura/ordre i Inventio MBC for de aktuelle kundene.

      Under "Default Product Id:

      Skriv inn varenummeret som skal brukes når du selger gavekort, diverse produkter eller benytter blandet betaling

      Du må bruke Salgsordre dersom du har lokasjonsstyring. Hvis ikke, kan du bruke Salgsfaktura.

      Husk at du må behandle og bokføre salgsordrene og salgsfakturaene i Microsoft Business Central.

      Når du har udfyldt så husk at trykke "Save"