Opprett personale og brukertilganger
      Tilbake til hjem
      1. Shopbox help resources
      2. Kom i gang med Shopbox
      3. Opprett personale og brukertilganger

      Personaleregistrering og håndtering av brukerroller

      Denne guiden hjelper deg med å opprette personale og roller i systemet.

      Brukerrollestyring

      Trinn 1: Vurder brukertilgang

      Før du oppretter en personalprofil, bør du bestemme hvilke funksjoner brukerne skal ha tilgang til. Dette settes opp via undermenyen “User Role Management”.

      Brukerroller

      Det finnes fem forhåndsdefinerte roller som kan tilpasses. I tillegg kan du opprette egne brukerroller:

      • Admin

      • Finance

      • Manager

      • Staff

      • Self-Checkout Staff (Brukes for å aktivere selvbetjent kasse)

      Merk: Kun administratorrollen kan ikke redigeres. For alle andre roller kan du selv definere hvilke tilganger de skal ha. Hver tilgang har en kort beskrivelse av hva funksjonen gjør.

      Tilpasset rolle

      Ved å trykke på “Legg til rolle” kan du opprette din egen egendefinerte rolle. Dette er nyttig hvis du trenger to ulike personalroller, hvor den ene har flere rettigheter enn den andre. Du kan gi rollen et navn og deretter definere hvilke tilganger som skal tilknyttes.

      Brukeropprettelse

      Trinn 2: Opprett en ny bruker

      Når rollene er satt opp, er du klar til å opprette brukere.

      1. Klikk på ”+ Opprett bruker” øverst i høyre hjørne.
      2. Fyll ut feltene i popup-menyen som vises.

        - Felter merket med * er obligatoriske.

      Obligatoriske felter:

      • Fornavn og etternavn: Vises i systemet på følgende steder:
        • Øverst i POS-appen når brukeren er logget inn.
        • På transaksjonslisten og i rapporter.
        • (Valgfritt) På kundens kvittering.

      • E-post:
        • Brukes som innlogging til POS-appen sammen med et passord.
        • Må være unik for hver bruker.
      • Rolle:
        • Bestemmer hva brukeren har tilgang til i systemet.

        Valgfrie felter:
      • Telefonnummer:
        • Praktisk for kontakt.

      • Butikk:
        • Relevant hvis virksomheten har flere butikker.
        • Tilordne en bruker til én eller flere butikker.

      • Passord:

        • Brukes sammen med e-post for å logge inn.

      • PIN-kode:

        • Brukes for raskt bytte av bruker i POS-appen.

      • Velg rapporttype:

        • Velg hvilke rapporter brukeren skal motta automatisk.

      Husk!

      Etter å ha redigert eller opprettet brukere må du oppdatere innstillingene i POS-appen slik at endringene trer i kraft.

      Link til funksjon:

      https://my.shopbox.com/#/staff-management/role-management