Personaleoprettelse og brugerrollehåndtering

Denne guide hjælper dig med at oprette personale og roller i systemet.

User role management

Trin 1: Overvej brugeradgange

Før du opretter en personaleprofil, bør du beslutte, hvilke funktioner brugerne skal have adgang til. Dette kan opsættes via undermenuen “User Role Management”.

Brugerroller

Der findes fem prædefinerede roller, som kan tilpasses eller suppleres med egne brugerroller:

• Admin
• Finance
• Manager
• Self-Checkout Staff
• Staff

Bemærk: Kun administratorrollen kan ikke redigeres. For alle andre roller kan du selv definere deres adgange. Til hver adgang vises en kort beskrivelse af, hvad funktionen gør.

Bruger oprettelse

Trin 2: Opret en ny bruger

Når rollerne er opsat, er du klar til at oprette brugere.

1. Klik på “+ Opret bruger” øverst i højre hjørne.
2. Udfyld felterne i den pop-up-menu, der vises.
   • Felter markeret med * er obligatoriske.

Obligatoriske felter:

• Fornavn og efternavn: Vises i systemet følgende steder:
  • Øverst i POS-appen, når brugeren er logget ind.
  • På transaktionslisten og i rapporter.
  • (Valgfrit) På kundens kvittering.
• Email:
  • Bruges som login til POS-appen sammen med en adgangskode.
  • Skal være unik for hver bruger.
• Rolle:
  • Bestemmer, hvad brugeren kan tilgå i systemet.

Valgfrie felter:

• Telefonnummer:
  • Praktisk til kontakt.
• Butik:
  • Relevant, hvis virksomheden har flere butikker.
  • Tildel en bruger til én eller flere butikker.
• Adgangskode:
  • Bruges sammen med email til login.
• PIN:
  • Bruges til hurtigt skift af bruger i POS-appen.
• Vælg rapporttype:
  • Vælg, hvilke rapporter brugeren skal modtage automatisk.

Husk!

Efter redigering eller oprettelse af brugere skal du opdatere indstillingerne i POS-appen, så ændringerne træder i kraft.