Slik importerer og eksporterer du gavekort i Shopbox

I denne guiden forklarer vi hvordan du importerer og eksporterer gavekort til og fra Shopbox.

I denne artikkelen går vi gjennom:

• Klargjøring av gavekortdokument
• Import av gavekort
• Eksport av gavekort

Klargjøring av gavekortdokument

Hvis du ønsker å importere gavekort, trenger du tilgang til Google Sheets eller Excel.

Når du lager gavekortfilen din må du være oppmerksom på følgende:

• Du kan importere gavekort i .csv, .xls eller .xlsx
• Du kan importere disse fire verdiene per gavekort:

  • Kundenavn

  • Kundens e-post

  • Gavekortbeløp (obligatorisk)

  • Kommentar

Hvis du ikke oppgir et kundenavn, blir "Gjest" automatisk tildelt av Shopbox.

Ved import blir gavekortbeløpet ikke registrert som omsetning.

Når dokumentet er klart, laster du det ned.

Import av gavekort

Når du skal importere gavekort i Shopbox, er det første du må gjøre å logge inn på my.shopbox.com.

1. Trykk Butikkinnstillinger i menyen til venstre

2. Velg Gavekort og kuponger

3. Nederst til høyre trykker du Import

Velg dokumentet du lastet ned. Koble feltene i Shopbox til kolonnene i dokumentet ditt.

Hvis du har fulgt guiden, vil det se slik ut:

• Tekst = Kundenavn

• E-mail = E-post

• Beløp = Beløp

• Kommentar = Kommentar

Hvis du ønsker at gavekortene skal sendes til kundene, huker du av i feltet.
(Da sendes gavekortet til e-posten du skrev i dokumentet)

Trykk Import

Gavekortene dine er nå importert, og kan sees i gavekortoversikten.

Eksport av gavekort

Hvis du ønsker å eksportere alle gavekort eller gavekort med en bestemt status:

1. Logg inn på my.shopbox.com

2. Trykk Salg og rapport i menyen til venstre

3. Velg Gavekort og kuponger

4. Velg statusen du ønsker å eksportere

5. Huk av gavekortene du vil eksportere

6. Øverst til høyre kan du velge om du vil få filen tilsendt eller laste den ned direkte

Gratulerer! Nå vet du hvordan du importerer og eksporterer gavekort i Shopbox.