Gå til innhold
Norsk – Norge
Shopbox.com
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Slik setter du opp Business Central-integrasjonen: Enkel finanskladd

Slik setter du opp integrasjonen Enkel finanskladd riktig og sikrer korrekt bokføring i Business Central.

Bruk denne integrasjonstypen dersom du vil bokføre hele varesalget på én samlet inntektskonto og holde oppsettet enkelt.

Integrasjonstype

Simple Ledger / Enkel finanskladd

Passer best for

Virksomheter som ønsker enkel bokføring uten lagertrekk.

Lagertrekk

Nei

Bokføringsnivå

Samlet inntektskonto pluss betalinger per betalingstype.

I denne artikkelen går vi gjennom

  • Hvordan Enkel finanskladd fungerer
  • Hvordan du setter opp integrasjonen
  • Hvilke kontoer du skal velge for betalingstyper og inntekter
  • Hvordan synkronisering av produkter og kunder fungerer

Hvorfor velge Enkel finanskladd?

  • Hele varesalget bokføres på én samlet inntektskonto.
  • Betalingene bokføres separat per betalingstype, for eksempel kontant, kort og MobilePay.
  • Oppsettet er enklere å vedlikeholde enn et mer detaljert kategorioppsett.

Før du begynner

  • Du må ha tilgang til både Shopbox Backoffice og det relevante selskapet i Business Central.
  • Finanskontoene du vil bruke til betalingstyper, merverdiavgift og inntekter, bør være opprettet i Business Central.
  • Denne integrasjonen gir ikke lagertrekk. Velg den derfor bare dersom du ikke har behov for lagerstyring via Business Central.

Merk: Du må sette opp integrasjonen for hver avdeling. Valget «All client» fungerer ikke.

Velg selskap og integrasjonstype

Velg selskapet integrasjonen skal kobles til, og velg integrasjonstypen Simple General Ledger. Klikk deretter på Save.

Velg kontoer for betalingstyper og merverdiavgift

På denne siden velger du kontoene som de enkelte betalingstypene og øvrige feltene skal bokføres på.

Fallback-konto og betalingstyper

  • Debit Default: Fallback-kontoen som brukes dersom en betalingstype ikke har fått sin egen konto.

  • Cash: Kontoen for kontantbeholdning.

  • Cash to Bank: Kontoen som brukes når kontanter tas ut av kassen for å settes inn i banken.

  • Cash Difference: Kontoen for kontantdifferanser ved dagsavslutning.

  • Cash Rounding: Kontoen for avrundinger ved kontantbetalinger.

  • Mobile: Kontoen for mobile betalinger, for eksempel MobilePay.

  • Gavekort: Kontoen for betalinger med gavekort.

  • Invoice: Kontoen for fakturasalg når det faktureres direkte fra Shopbox.

  • Card International: Kontoen for internasjonale kort.

  • Card Local: Kontoen for lokale kort.

  • Card Other: Kontoen for andre korttyper, for eksempel Amex og Maestro.

  • Card Unknown: Fallback-kontoen som brukes når korttypen ikke kan identifiseres.

  • Takeaway: Kontoen for betalinger fra takeaway-plattformer.

  • EUR: Kontoen for betalinger i euro.

  • Webshop, manuell betalingstype: Kontoen for manuelt registrerte nettbutikkbetalinger.

  • TAX 25%: MVA-kontoen for 25 % merverdiavgift.

  • Tips: Kontoen for tips eller beløp som er belastet utover kjøpsbeløpet.

  • Credit Default: Inntektskontoen som den daglige omsetningen bokføres samlet på.

  • Loyalty: Kontoen for inntekter knyttet til salg av gavekort.

Produkter og synkronisering

  • Sync Pictures on Products: Velg om produktbilder skal synkroniseres mellom Shopbox og Business Central.

  • Uncategorized Products: Velg standard varekategori som skal brukes når et produkt mangler kategori.

  • Mixed Payment Product: Velg varen som skal brukes ved kombinerte betalinger.

  • Specify Item Categories to be Synced: Velg eller angi varekategoriene som skal synkroniseres.

  • Sync Customers: Velg om kunder skal synkroniseres mellom Shopbox og Business Central.