Opsæt ‘Simple’-integration til Billy og bogfør dine salg og betalinger rigtigt fra start.
I denne artikel vil vi gennemgå følgende punkter:
- Opsætning af integrations typen ‘Simple’
- Gennemgang af integrationen & forslag til valg af konto
- Sådan ser en dagsafsutling ud i Billy
Opsætning af integrations typen ‘Simple’
Gennemgang af integrationen & forslag til valg af konto
I denne guide foreslår vi konkrete konti, du kan bruge til opsætning af din økonomi-integration. Men husk, at alle virksomheder er forskellige og derfor anbefaler vi altid, at du rådfører dig med din revisor eller regnskabsansvarlige, før du træffer endelige valg. Det er nemlig virksomhedens eget ansvar, at bogføringen er korrekt.
➤ Set custom branch gør det muligt at tilpasse integrationsopsætning til hver af dine afdelinger.
➤ Check logs fortæller om din dagsafslutning er overført til økonomiprogrammet korrekt eller om der er opstået en fejl. Herinde vil du også have mulighed for at gensende en tidligere dagsafslutning.
➤ VAT Account: Her skal du vælge din standard moms kode til salg.
Det er vigtigt at du udfylder alle felter i opsætningen, også selvom du måske ikke tænker at det er relevant.
➤ Credit Account: Her skal du vælge den konto, du ønsker at få registeret al din omsætning på. 
➤ Loyalty Account: Her skal du vælge den konto, du ønsker at få registeret salg af gavekort på.
➤ Debit Default: Her skal du vælge din standard balance konto. Den vil blive brugt, hvis nogle af felterne med dine betalingstyper f.eks ikke er udfyldt.
Bruger du Billys standard kontoplan, så kan du benytte konto 1110 til omsætning, loyalty og uncategorized. Konto 7395 kan også benyttes til loyalty. Til din standard balance konto kan konto 5710 benyttes.
➤ Kontanter er al din omsætning betalt med kontanter. Her skal du vælge en konto, hvor din kontantbeholdning skal bogføres på.
➤ Cash to Bank
➤ Cash Difference dækker over den kontante difference, der kan opstår ved en kontantoptælling i dagsafslutningnen.
➤ Cash Rounding dækker over afrundinger ved kontantbetalinger, som opstår der, hvor der automatisk rundes op til nærmeste hele tal.
Bruger du Billys standard kontoplan, så kan du benytte konto 5720 til kontantbeholdning, Konto 5710 til at registere kontanter der tages ud til banken, og Konto 5720 til kassedifference og afrundinger.
➤ Kreditkort bruges, hvis en af de andre kreditkort felter ikke blevet udfyldt. Betales der med den type kort, vil kontoen i dette felt blive brugt til registering ovre i økonomiprogrammet.
➤ Dankort: Vælge den konto, hvor Dankort betalinger skal bogføres.
➤ Visa/Mastercard: Vælge den konto, hvor Visa og Mastercard betalinger skal bogføres.
➤ Andre: Vælge den konto, hvor betalinger fra andre end ovenstående korttyper skal bogføres. ex. Amex eller Maestro
➤ Tips / Card Extra Amout: Hvis din kortterminal kan tage i mod drikkepenge eller dine kunder kan hæve over beløbet bliver beløbet registeret på denne konto.
Har du ikke en specifik konto til hver kortbetalinger, og bruger du Billys standard kontoplan, så kan konto 5710 benyttes.