Bli kjent med PowerOffice-integrasjonen din

Lær hvordan du velger og setter opp riktig regnskapsintegrasjon mellom Shopbox og PowerOffice. Få en oversikt over de tilgjengelige integrasjonstypene og praktiske anbefalinger.

I denne artikkelen går vi gjennom:

Hva du må ha klart før du setter opp regnskapsintegrasjonen
Hvordan du kommer i gang med oppsettet
De ulike integrasjonstypene

Hva må du ha klart før du setter opp regnskapsintegrasjonen?

Før du setter opp PowerOffice-integrasjonen i Shopbox, er det noen få ting du må ha klart.

Sørg først for at du har tilgang til PowerOffice-kontoen din og de nødvendige rettighetene til å legge til og administrere utvidelser.

Under oppsettet blir du bedt om å koble Shopbox til PowerOffice og knytte kontoene dine riktig. Dette innebærer blant annet at du må velge hvor salg, betalingsmåter, MVA og produktgrupper skal bokføres i PowerOffice.

Slik kommer du i gang med regnskapsintegrasjonen

For å begynne å sette opp PowerOffice-integrasjonen må du først koble Shopbox til PowerOffice.

Åpne PowerOffice.
Klikk på Meny.
Klikk på Innstillinger.
Klikk på Utvidelser.
Klikk på Legg til utvidelse.
Søk etter Shopbox.
Kopier og lagre Client Key. Den vises bare én gang, så sørg for å oppbevare den sikkert.

Når tilkoblingen er opprettet, må du velge integrasjonsoppsettet som passer best til hvordan du ønsker at regnskapsdataene dine skal bokføres.

Velg riktig integrasjonsoppsett

Flere faktorer påvirker hvilken integrasjonstype som passer best for virksomheten din. Dette gjelder blant annet arbeidsflyten, hvor detaljert bokføringen skal være, og hvilke rapporteringsbehov du har.

Hvis du ikke jobber med regnskap til daglig, kan det være vanskelig å vite hvilket oppsett du bør velge. Vurder derfor følgende spørsmål:

Vil du at omsetningen skal bokføres på én samlet salgskonto eller fordeles etter produktkategori?
Bruker du bare én MVA-sats eller flere?
Ønsker du så få posteringer som mulig i PowerOffice, eller har du behov for mer detaljert bokføring?

Integrasjonstype: Simple

Denne integrasjonstypen bokfører den daglige omsetningen på én samlet salgskonto i kontoplanen.

Velg denne typen hvis:

✅ Du vil at all omsetning fra Shopbox skal bokføres på én konto.

✅ Du trenger et enkelt og oversiktlig oppsett.

✅ Du ønsker færre posteringer i PowerOffice.

Dette alternativet er ofte det beste valget for virksomheter som ønsker en enkel oversikt og ikke har behov for å fordele omsetningen på ulike produktkategorier.

Er dette riktig løsning for deg? Se hvordan du setter den opp her.

Integrasjonstype: Simple Multiple Categories

Denne integrasjonstypen gjør det mulig å bokføre omsetningen etter produktkategori, slik at hver Shopbox-kategori kan kobles til sin egen konto i PowerOffice.

Velg denne typen hvis:

✅ Du vil at omsetningen skal fordeles etter produktkategori.

✅ Du trenger mer detaljert bokføring i PowerOffice.

✅ Du ønsker bedre innsikt i hvordan de ulike produktkategoriene presterer.

Vær oppmerksom på at dette oppsettet gir en mer detaljert posteringsstruktur, fordi omsetningen fordeles på flere kategorier.

Er dette riktig løsning for deg? Se hvordan du setter den opp her.