Slik setter du opp PowerOffice Simple Multiple Categories integrasjonen

For å koble Shopbox til PowerOffice må du først installere Shopbox-utvidelsen i PowerOffice:

1. Åpne PowerOffice.
2. Klikk på Meny.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på Utvidelser.
5. Klikk på Legg til utvidelse.
6. Søk etter Shopbox.
7. Kopier og lagre Client Key. Den vises bare én gang, så sørg for å oppbevare den sikkert.

Oppsett av kontoer for kategorier

Tildel en konto til hver av produktkategoriene dine.

Du kan bruke samme konto for alle kategorier eller velge ulike kontoer hvis du vil spore omsetning separat. Alle feltene tilsvarer produktkategoriene dine, bortsett fra Ingen kategori og Salgskonto for gavekort.

Ingen kategori
Dette fungerer som en standardkonto når dagsoppgjørsrapporter sendes til regnskapssystemet. Hvis en kategori mangler en konto, blir omsetningen for den kategorien bokført på kontoen som er valgt her. De fleste virksomheter bruker sin vanligste omsetningskonto.

Salgskonto for gavekort
Bruk dette feltet for omsetning fra salg av gavekort. Du kan velge en vanlig omsetningskonto eller en egen gavekortkonto.

Oppsett av salgskonto

Velg kontoen der den daglige omsetningen skal bokføres.

Kontant
Velg kontoen der kontantbetalinger og kassebeholdningen skal bokføres.

Kassedifferanse
Bruk denne kontoen til eventuelle kassedifferanser som registreres under den daglige kassetellingen.

Kontantavrunding
Bruk denne kontoen til avrundingsdifferanser ved kontantbetalinger.

Kontanter til bank
Velg kontoen som skal brukes når kontanter tas ut av kassen og settes inn i banken.

Kortbetalinger
Dankort: Velg kontoen der Dankort-betalinger skal bokføres.

Visa/Mastercard: Velg kontoen der betalinger med Visa og Mastercard skal bokføres.

Annet: Velg kontoen der andre kortbetalinger, for eksempel Amex eller Maestro, skal bokføres.

Mobilbetaling: Velg kontoen der MobilePay-betalinger skal bokføres.

Gavekort: Velg kontoen der betalinger med gavekort skal bokføres.

Faktura: Velg kontoen der fakturasalg som opprettes direkte fra Shopbox, skal bokføres.

Takeaway: Velg kontoen der betalinger fra takeaway-plattformer som Wolt skal bokføres.

Kobling av kategorier

Koble produktkategoriene fra Shopbox til produktgrupper i PowerOffice, slik at de knyttes riktig sammen i regnskapet.

Standardproduktgruppe
Bruk standardproduktgruppen når en vare ikke er tilordnet en produktgruppe. I så fall bokføres posteringen på kontoen som er knyttet til standardproduktgruppen.

MVA-innstillinger
Koble MVA-satsene fra Shopbox til de riktige MVA-kontoene i PowerOffice.

Velg riktig MVA-konto for hver sats du bruker. Salg med den aktuelle satsen bokføres på den valgte kontoen.

Synkronisering av fakturaer
Du kan aktivere eller deaktivere synkronisering av fakturaer med PowerOffice.

Når fakturasynkronisering er aktivert, oppretter Shopbox automatisk fakturaer i PowerOffice hver gang det gjennomføres et fakturasalg.