Sådan opsætter du PowerOffice Simple Multiple-integrationen

For at forbinde Shopbox med PowerOffice skal du først installere Shopbox-udvidelsen i PowerOffice:

1. Åbn PowerOffice.
2. Klik på Menu.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på Udvidelser.
5. Klik på Tilføj udvidelse.
6. Søg efter Shopbox.
7. Kopiér og gem din Client Key. Den vises kun én gang, så sørg for at opbevare den sikkert.

Opsætning af konti for kategorier

Tildel en konto til hver af dine produktkategorier.

Du kan bruge den samme konto til alle kategorier eller vælge forskellige konti, hvis du vil følge omsætningen separat. Alle felter svarer til dine produktkategorier, bortset fra Ingen kategori og Salgskonto for gavekort.

Ingen kategori

Dette fungerer som en standardkonto, når dagsafslutningsrapporter sendes til regnskabssystemet. Hvis en kategori mangler en konto, bogføres omsætningen for den kategori på den konto, der er valgt her. De fleste virksomheder bruger deres mest almindelige omsætningskonto.

Salgskonto for gavekort

Brug dette felt til omsætning fra salg af gavekort. Du kan vælge en almindelig omsætningskonto eller en dedikeret gavekortkonto.

Opsætning af konti

Vælg den konto, hvor din daglige omsætning skal bogføres.

Kontantbetalinger
Vælg den konto, hvor kontantbetalinger og din kassebeholdning skal bogføres.

Kassedifference
Brug denne konto til eventuelle kassedifferencer, der registreres under den daglige kasseoptælling.

Kontantafrunding
Brug denne konto til afrundingsdifferencer ved kontantbetalinger.

Kontanter til bank
Vælg den konto, der skal bruges, når kontanter tages ud af kassen og indsættes i banken.

Kortbetalinger
Dankort: Vælg den konto, hvor Dankort-betalinger skal bogføres.

Visa/Mastercard: Vælg den konto, hvor betalinger med Visa og Mastercard skal bogføres.

Andet: Vælg den konto, hvor andre kortbetalinger, for eksempel Amex eller Maestro, skal bogføres.

Mobilbetaling: Vælg den konto, hvor MobilePay-betalinger skal bogføres.

Gavekort: Vælg den konto, hvor betalinger med gavekort skal bogføres.

Faktura: Vælg den konto, hvor fakturasalg, der oprettes direkte fra Shopbox, skal bogføres.

Takeaway: Vælg den konto, hvor betalinger fra takeaway-platforme som Wolt skal bogføres.

Tilknytning af kategorier
Tilknyt dine produktkategorier fra Shopbox til produktgrupper i PowerOffice, så de forbindes korrekt i regnskabet.

Standardproduktgruppe
Brug standardproduktgruppen, når en vare ikke er blevet tildelt en produktgruppe. I så fald bogføres posteringen på den konto, der er knyttet til standardproduktgruppen.

Momsindstillinger
Tilknyt momssatserne fra Shopbox til de korrekte momskonti i PowerOffice.

Vælg den relevante momskonto for hver momssats, du bruger. Salg med den pågældende sats bogføres på den valgte konto.

Synkronisering af fakturaer
Du kan aktivere eller deaktivere synkronisering af fakturaer med PowerOffice.

Når fakturasynkronisering er aktiveret, opretter Shopbox automatisk fakturaer i PowerOffice, hver gang der gennemføres et fakturasalg.