Lær din PowerOffice-integration at kende

Lær, hvordan du vælger og opsætter den rette regnskabsintegration mellem Shopbox og PowerOffice. Få et overblik over de tilgængelige integrationstyper og praktiske anbefalinger.

I denne artikel gennemgår vi:

• Hvad du skal have klar, før du opsætter din regnskabsintegration
• Sådan kommer du i gang med opsætningen
• De forskellige integrationstyper 

Hvad skal du have klar, før du opsætter din regnskabsintegration? 

Før du opsætter din PowerOffice-integration i Shopbox, er der nogle få ting, du skal have klar.

Sørg først for, at du har adgang til din PowerOffice-konto og de nødvendige rettigheder til at tilføje og administrere udvidelser.

Under opsætningen bliver du bedt om at forbinde Shopbox med PowerOffice og tilknytte dine konti korrekt. Det indebærer blandt andet, at du skal vælge, hvor dit salg, dine betalingsmetoder, din moms og dine produktgrupper skal bogføres i PowerOffice.

Sådan kommer du i gang med din regnskabsintegration

For at begynde opsætningen af din PowerOffice-integration skal du først forbinde Shopbox med PowerOffice.

1. bn PowerOffice.
2. Klik på Menu.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på Udvidelser.
5. Klik på Tilføj udvidelse.
6. Søg efter Shopbox.
7. Kopiér og gem din Client Key. Den vises kun én gang, så sørg for at opbevare den sikkert.

Når forbindelsen er oprettet, skal du vælge den integrationsopsætning, der passer bedst til den måde, du ønsker, at dine regnskabsdata skal bogføres på.

Vælg den rette integrationsopsætning 

Flere faktorer har betydning for, hvilken integrationstype der passer bedst til din virksomhed. Det gælder blandt andet dine arbejdsgange, hvor detaljeret din bogføring skal være, og hvilke rapporteringsbehov du har.

Hvis du ikke arbejder med regnskab til daglig, kan det være svært at vide, hvilken opsætning du skal vælge. Overvej derfor følgende spørgsmål:

• Vil du have din omsætning bogført på én samlet omsætningskonto eller fordelt efter produktkategori?
• Bruger du kun én momssats eller flere?
• Ønsker du så få posteringer som muligt i PowerOffice, eller har du brug for en mere detaljeret bogføring? 

Integrationstype: Simple

Denne integrationstype bogfører din daglige omsætning på én samlet omsætningskonto i din kontoplan.

Vælg denne type, hvis:

✅ Du vil have al omsætning fra Shopbox bogført på én konto.

✅ Du har brug for en enkel og overskuelig opsætning.

✅ Du ønsker færre posteringer i PowerOffice.

Denne løsning er ofte det bedste valg for virksomheder, der ønsker et enkelt overblik og ikke har brug for at fordele omsætningen på forskellige produktkategorier.

Er dette den rette løsning for dig? Se, hvordan du opsætter den her.

Integrationstype: Simple Multiple Categories

Denne integrationstype giver dig mulighed for at bogføre omsætningen efter produktkategori, så hver Shopbox-kategori kan knyttes til sin egen konto i PowerOffice.

Vælg denne type, hvis:

✅ Du vil have omsætningen fordelt efter produktkategori.

✅ Du har brug for en mere detaljeret bogføring i PowerOffice.

✅ Du ønsker et bedre indblik i, hvordan de forskellige produktkategorier klarer sig.

Vær opmærksom på, at denne opsætning skaber en mere detaljeret posteringsstruktur, fordi omsætningen fordeles på flere kategorier.

Er dette den rette løsning for dig? Se, hvordan du opsætter den her.