Med denne guiden er det enkelt og raskt å komme i gang med å opprette og administrere kategorier og produkter i Shopbox.
Du kan opprette kategorier og produkter både fra back office (my.shopbox.com) og direkte på kassen (Shopbox POS). Selve opprettelsesprosessen er lik, men tilgangen varierer.
For å optimalisere produktadministrasjonen din kan du også bruke funksjoner som varianter, modifikatorer og menyer. Det anbefales å lese om disse før du oppretter produkter.
Opprett kategorier og produkter i Shopbox POS
-
Gå til startskjermen i Shopbox POS.
-
Klikk på “Rediger” på høyre side.
-
Velg hva du vil opprette:
-
Ny kategori
-
Nytt produkt
-
Ny modifikator
-
Ny meny
-
Opprett kategorier og produkter i back office
-
Gå til menyen “Produktkatalog” → “Produkter”.
-
Klikk på “+” øverst i høyre hjørne.
-
Velg hva du vil opprette:
-
Kategori
-
Produkt
-
Opprette en kategori
Obligatorisk felt:
-
Kategorinavn: Må være unikt (ingen duplikater i systemet).
Valgfrie felt:
-
Bilde: Last opp et bilde til kategorien.
-
Farge: Velg en farge for kategorien.
-
Plassering: Velg hvor kategorien skal vises:
-
Forside: Hovedskjermen.
-
Inne i en annen kategori: Gjør kategorien til en undermeny.
-
-
Kontonummer og kontonavn: Kun relevant uten ERP-integrasjon.
Avslutt ved å klikke “LAGRE” øverst i høyre hjørne.
Opprette et produkt
Her er en forbedret og oversiktlig guide for opprettelse av kategorier og produkter i Shopbox:
Opprett kategorier og produkter i Shopbox
Du kan opprette kategorier og produkter både fra back office (my.shopbox.com) og direkte på kassen (Shopbox POS). Selve opprettelsesprosessen er lik, men tilgangen varierer.
For å optimalisere produktadministrasjonen din kan du også bruke funksjoner som varianter, modifikatorer og menyer. Det anbefales å lese om disse før du oppretter produkter.
1. Opprett kategorier og produkter på Shopbox POS
-
Gå til startskjermen i Shopbox POS.
-
Klikk på “Rediger” på høyre side.
-
Velg hva du vil opprette:
-
Ny kategori
-
Nytt produkt
-
Ny modifikator
-
Ny meny
-
2. Opprett kategorier og produkter i back office
-
Naviger til menyen “Produktkatalog” → “Produkter”.
-
Klikk på “+” øverst i høyre hjørne.
-
Velg hva du vil opprette:
-
Kategori
-
Produkt
-
Opprette en kategori
Obligatorisk felt:
-
Kategorinavn: Må være unikt (ingen duplikater i systemet).
Valgfrie felt:
-
Bilde: Last opp et bilde til kategorien.
-
Farge: Velg en farge for kategorien.
Plassering: Velg hvor kategorien skal vises:
-
Forside: Hovedskjermen.
-
Inne i en annen kategori: Gjør kategorien til en undermeny.
-
Kontonummer og -navn: Kun relevant uten ERP-integrasjon.
Avslutt ved å klikke “LAGRE” øverst i høyre hjørne.
Opprette et produkt
Obligatoriske felt:
-
Produktnavn: Navnet vises på kassen.
-
Offisielt navn: Navnet vises på kvitteringer og i rapporter.
-
Kategori: Velg hvilken kategori produktet skal tilhøre.
-
Pris: Angi prisen (inkl. mva).
Merk: Når du fyller ut produktnavnet, kopieres det automatisk til “Offisielt navn” og “Skrivernavn”, med mindre du endrer det.
Valgfrie felt:
-
Skrivernavn:
a. Navnet som vises på kjøkken-, bar- eller bestillingsutskrifter.
-
Innkjøpspris:
a. Kostprisen på produktet.
b. Når denne er utfylt, kan du beregne fortjeneste og bruke funksjonen Dekningsgrad i kassen.
c. Kostpriser skrives som regel ekskl. mva.
-
Enhet:
a. Hvis produktet har en kilopris eller lignende, kan denne funksjonen gjøre salget enklere. Når en enhet er lagt til, spør systemet hvor mye du selger når produktet velges i kassen.
-
Skattegruppe:
a. Dersom du kun har 25 % mva, er dette forhåndsutfylt.
b. Har du flere mva-grupper, må du forsikre deg om at produktet har riktig mva-gruppe.
-
Låst for rabatt:
a. Når aktivert, kan det ikke gis rabatt på produktet.
-
Bruk priser på varianter:
a. Hvis aktivert, kopieres hovedproduktets pris automatisk til variantene.
-
SKU-kode:
a. En produktkode som brukes for å søke i systemet. Koden må være unik.
-
Strekkode:
a. Vi bruker EAN-13-format.
b. Har du en skanner, kan du skanne strekkoden for å legge produktet i handlekurven.
-
Lager:
a. Lagerbeholdning kan registreres allerede ved opprettelsen.
-
Beskrivelse:
a. Beskrivelsen kan vises ved langt trykk på produktet i kassen.
Avslutt ved å klikke “LAGRE” øverst i høyre hjørne.