Opprett kategorier og produkter i Shopbox

Med denne guiden er det enkelt og raskt å komme i gang med å opprette og administrere kategorier og produkter i Shopbox.

Du kan opprette kategorier og produkter både fra back office (my.shopbox.com) og direkte på kassen (Shopbox POS). Selve opprettelsesprosessen er lik, men tilgangen varierer.

For å optimalisere produktadministrasjonen din kan du også bruke funksjoner som varianter, modifikatorer og menyer. Det anbefales å lese om disse før du oppretter produkter.

Opprett kategorier og produkter i Shopbox POS

  1. Gå til startskjermen i Shopbox POS.

  2. Klikk på Rediger på høyre side.

  3. Velg hva du vil opprette:

    • Ny kategori

    • Nytt produkt

    • Ny modifikator

    • Ny meny

Opprett kategorier og produkter i back office

  • Gå til menyen ProduktkatalogProdukter.

  • Klikk på + øverst i høyre hjørne.

  • Velg hva du vil opprette:

    • Kategori

    • Produkt

     

Opprette en kategori


Obligatorisk felt:

  • Kategorinavn: Må være unikt (ingen duplikater i systemet).

Valgfrie felt:

  • Bilde: Last opp et bilde til kategorien.

  • Farge: Velg en farge for kategorien.

  • Plassering: Velg hvor kategorien skal vises:

    • Forside: Hovedskjermen.

    • Inne i en annen kategori: Gjør kategorien til en undermeny.

     

  • Kontonummer og kontonavn: Kun relevant uten ERP-integrasjon.

Avslutt ved å klikke “LAGRE” øverst i høyre hjørne.

Opprette et produkt

Her er en forbedret og oversiktlig guide for opprettelse av kategorier og produkter i Shopbox:

Opprett kategorier og produkter i Shopbox

Du kan opprette kategorier og produkter både fra back office (my.shopbox.com) og direkte på kassen (Shopbox POS). Selve opprettelsesprosessen er lik, men tilgangen varierer.

For å optimalisere produktadministrasjonen din kan du også bruke funksjoner som varianter, modifikatorer og menyer. Det anbefales å lese om disse før du oppretter produkter.

1. Opprett kategorier og produkter på Shopbox POS

  1. Gå til startskjermen i Shopbox POS.

  2. Klikk på “Rediger” på høyre side.

  3. Velg hva du vil opprette:

    • Ny kategori

    • Nytt produkt

    • Ny modifikator

    • Ny meny

     

2. Opprett kategorier og produkter i back office

  1. Naviger til menyen ProduktkatalogProdukter.

  2. Klikk på + øverst i høyre hjørne.

  3. Velg hva du vil opprette:

    • Kategori

    • Produkt

       

Opprette en kategori

Obligatorisk felt:

  • Kategorinavn: Må være unikt (ingen duplikater i systemet).

Valgfrie felt:

  • Bilde: Last opp et bilde til kategorien.

  • Farge: Velg en farge for kategorien.

Plassering: Velg hvor kategorien skal vises:

  • Forside: Hovedskjermen.

  • Inne i en annen kategori: Gjør kategorien til en undermeny.

  • Kontonummer og -navn: Kun relevant uten ERP-integrasjon.

Avslutt ved å klikke LAGRE øverst i høyre hjørne.

Opprette et produkt

Obligatoriske felt:

  • Produktnavn: Navnet vises på kassen.

  • Offisielt navn: Navnet vises på kvitteringer og i rapporter.

  • Kategori: Velg hvilken kategori produktet skal tilhøre.

  • Pris: Angi prisen (inkl. mva).

Merk: Når du fyller ut produktnavnet, kopieres det automatisk til Offisielt navn og Skrivernavn, med mindre du endrer det.

Valgfrie felt:

  1. Skrivernavn:

    a. Navnet som vises på kjøkken-, bar- eller bestillingsutskrifter.

  2. Innkjøpspris:

    a. Kostprisen på produktet.

    b. Når denne er utfylt, kan du beregne fortjeneste og bruke funksjonen Dekningsgrad i kassen.

    c. Kostpriser skrives som regel ekskl. mva.

  3. Enhet:

    a. Hvis produktet har en kilopris eller lignende, kan denne funksjonen gjøre salget enklere. Når en enhet er lagt til, spør systemet hvor mye du selger når produktet velges i kassen.

  4. Skattegruppe:

    a. Dersom du kun har 25 % mva, er dette forhåndsutfylt.

    b. Har du flere mva-grupper, må du forsikre deg om at produktet har riktig mva-gruppe.

  5. Låst for rabatt:

    a. Når aktivert, kan det ikke gis rabatt på produktet.

  6. Bruk priser på varianter:

    a. Hvis aktivert, kopieres hovedproduktets pris automatisk til variantene.

  7. SKU-kode:

    a. En produktkode som brukes for å søke i systemet. Koden må være unik.

  8. Strekkode:

    a. Vi bruker EAN-13-format.

    b. Har du en skanner, kan du skanne strekkoden for å legge produktet i handlekurven.

  9. Lager:

    a. Lagerbeholdning kan registreres allerede ved opprettelsen.

  10. Beskrivelse:

    a. Beskrivelsen kan vises ved langt trykk på produktet i kassen.

Avslutt ved å klikke LAGRE øverst i høyre hjørne.