Opret kategorier og produkter i Shopbox

Med denne guide er det nemt og hurtigt at komme i gang med oprettelse og håndtering af dine kategorier og produkter i Shopbox.

Du kan oprette kategorier og produkter både fra back office (my.shopbox.com) og direkte på kassen (Shopbox POS). Selve oprettelsesprocessen er ens, men adgangen til den varierer.

For at optimere din produkthåndtering kan du også benytte funktioner som varianter, modifikatorer og menuer. Det anbefales at læse om disse, inden du opretter produkter..  

Opret kategorier og produkter på Shopbox POS

1. Gå til hjemmeskærmen i Shopbox POS.
2. Klik på “Rediger” i højre side.
3. Vælg, hvad du vil oprette:
   • Ny kategori
   • Nyt produkt
   • Ny modifikator
   • Ny menu

Opret kategorier og produkter i back office

1. Naviger til menuen “Produktkatalog” → “Produkter”.
2. Klik på + i højre hjørne.
3. Vælg, hvad du vil oprette:
   • Kategori
   • Produkt

Oprettelse af kategori

Før man kan oprette et produkt, skal man oprette en kategori. 

Obligatorisk felt:

• Kategorinavn: Skal være unikt (ingen dubletter i systemet).

Valgfrie felter:

• Billede: Upload et billede til kategorien.
• Farve: Vælg en farve til kategorien.
• Placering: Vælg, hvor kategorien skal placeres:
  • Forside: Hovedskærmen.
  • Inden i en anden kategori: Gør kategorien til en undermenu.
• Kontonummer og -navn: Kun relevant uden ERP-integration.

Afslut ved at klikke “GEM” øverst i højre hjørne.

Oprettelse af produkt

Her er en forbedret og overskuelig guide til oprettelse af kategorier og produkter i Shopbox:

---

Opret kategorier og produkter i Shopbox

Du kan oprette kategorier og produkter både fra back office (my.shopbox.com) og direkte på kassen (Shopbox POS). Selve oprettelsesprocessen er ens, men adgangen til den varierer.

For at optimere din produkthåndtering kan du også benytte funktioner som varianter, modifikatorer og menuer. Det anbefales at læse om disse, inden du opretter produkter.

---

1. Opret kategorier og produkter på Shopbox POS

1. Gå til hjemmeskærmen i Shopbox POS.
2. Klik på “Rediger” i højre side.
3. Vælg, hvad du vil oprette:
   • Ny kategori
   • Nyt produkt
   • Ny modifikator
   • Ny menu

---

2. Opret kategorier og produkter i back office

1. Naviger til menuen “Produktkatalog” → “Produkter”.
2. Klik på + i højre hjørne.
3. Vælg, hvad du vil oprette:
   • Kategori
   • Produkt

---

Oprettelse af kategori

Obligatorisk felt:

• Kategorinavn: Skal være unikt (ingen dubletter i systemet).

Valgfrie felter:

• Billede: Upload et billede til kategorien.
• Farve: Vælg en farve til kategorien.
• Placering: Vælg, hvor kategorien skal placeres:
  • Forside: Hovedskærmen.
  • Inden i en anden kategori: Gør kategorien til en undermenu.
• Kontonummer og -navn: Kun relevant uden ERP-integration.

Afslut ved at klikke “GEM” øverst i højre hjørne.

Oprettelse af produkt

Obligatoriske felter:

1. Produktnavn: Navnet vises på kassen.
2. Officielt navn: Navnet vises på kvitteringer og i rapporter.
3. Kategori: Vælg den kategori, produktet skal placeres i.
4. Pris: Angiv prisen (inkl. moms).

Bemærk: Når produktnavnet udfyldes, kopieres det automatisk til “Officielt navn” og “Printernavn”, medmindre du ændrer det.

Valgfrie felter:

1. Printernavn.
   1. Dette vil kunne ses på køkken/bar/bestillingsprint.
2. Indkøbspris.
   1. Kost prisen på produktet.
   2. Udfyldes denne, kan man via shopbox finde sin avance.
   3. Udfyldes denne, kan man retvisende benytte funktionen “Dækningsgrad” på kassen.
   4. Kost priser, skrives som regel eks. Moms.
3. Enhed.
   1. Har dit produkt en kilopris eller lign. kan denne funktion måske gøre det nemmere for dig. 
   2. Tilføjer man en enhed til et produkt, vil systemet spørger hvor meget af denne enhed du sælger, når du vælger produktet på kassen.
4. Skattegruppe.
   1. Har du kun 25% som moms gruppe, vil dette være udfyldt automatisk. 
   2. Har du flere momsgrupper, skal du huske at sikre dig at produktet har fået den rigtige moms gruppe. 
5. Lukket for rabat.
   1. Aktiveres dette, kan der ikke gives rabat på produktet.
6. Anvend priser på varianter.
   1. Er dette aktivt, vil systemet automatisk indsætte prisen fra hovedproduktet, på alle varianter. 
7. SKU kode.
   1. En produktkode, denne kan bruges til at søge i systemet. 
   2. Produktkoden skal være unik, der kan ikke være flere produkter med samme produktkode i systemet.
8. Stregkode.
   1. Vi bruger EAN-13 i systemet.
   2. Har man en scanner, kan man scanne strekoden på produktet for at få produktet i kurven.
9. Lager.
   1. Man kan indtaste lager mængden allerede i produktoprettelsen.
10. Beskrivelse.
    1. Beskrivelsen kan tilgås med et longpress på Kassen-

Afslut ved at klikke “GEM” øverst i højre hjørne.