Lær din Tripletex-integration at kende

I denne artikel gennemgår vi:

• Hvad Tripletex-integrationen gør

• Sådan forbinder du Tripletex med Shopbox

• Forskellen på Simple og Simple Multiple Categories

• Hvordan momsgrupper kan hjælpe dig med at vælge den rette opsætning

Hvad gør Tripletex-integrationen?

Tripletex-integrationen gør det muligt at overføre dit Shopbox POS-salg til Tripletex, så dine salgsdata kan bogføres direkte i din regnskabsopsætning. Når forbindelsen er oprettet, kan du vælge, om din omsætning skal bogføres på en enkel og samlet måde eller i en mere detaljeret kategoribaseret struktur.

Sådan forbinder du Tripletex med Shopbox

Før du kan bruge integrationen, skal du oprette et medarbejdertoken i Tripletex og tilføje det i Shopbox. 

Trin 1: Aktivér API 2.0 i Tripletex

1. Log ind på din Tripletex-konto.

2. Gå til Virksomhed.

3. Vælg Vores kundekonto.

4. Scroll ned til Moduler og tillægstjenester.

5. Aktivér API 2.0.

Trin 2: Opret dit medarbejdertoken

1. Åbn Tripletex, og klik på dit brugerikon.

2. Gå til Min profil.

3. Klik på Mere, og vælg API-adgang.

4. Klik på Nyt token.

5. Vælg Tilpasset opsætning.

6. Vælg Alle rettigheder.

7. Indtast Shopbox som applikationsnavn.

8. Giv tokenet et navn, for eksempel Shopbox.

9. Klik på Opret token.

10. Kopiér tokenet, og gem det sikkert. Det vises kun én gang.

 Åbn Min profil, derefter Mere, og vælg API-adgang. 

 Opret et nyt medarbejdertoken med Tilpasset opsætning og Alle rettigheder. 

 Kopiér tokenet, og gem det et sikkert sted, før du lukker vinduet. 

Trin 3: Tilføj tokenet i Shopbox

1. Log ind på Shopbox Backoffice.

2. Åbn Integrationer i menuen til venstre.

3. Find Tripletex, og klik på Start eller Rediger.

4. Indsæt tokenet i feltet Medarbejdertoken.

5. Gem eller bekræft opsætningen.

Indsæt dit medarbejdertoken i feltet Medarbejdertoken i Shopbox.

Tip: Hvis forbindelsen ikke virker første gang, skal du kontrollere, at API 2.0 er aktiveret i Tripletex, og at tokenet er kopieret i sin helhed. 

Vælg den rette integrationsopsætning

Den rette opsætning afhænger af, hvor detaljeret du ønsker, at din bogføring skal være. Den vigtigste forskel er, om din omsætning bogføres på én salgskonto eller opdeles efter kategori. 

Integrationstype: Simple

Simple er den mest enkle opsætning. Med denne opsætning bogføres din daglige omsætning på én salgskonto. Det giver en enklere regnskabsstruktur og betyder som regel færre posteringer i Tripletex.

• Du vil have al omsætning bogført på én konto.

• Du foretrækker en enkel opsætning, der er nem at vedligeholde.

• Du ønsker færre posteringer i Tripletex.

• Du bruger kun én momsgruppe.

Integrationstype: Simple Multiple Categories

Simple Multiple Categories giver dig en mere detaljeret bogføringsstruktur. I stedet for at bogføre al omsætning på én konto kan omsætningen opdeles efter produktkategori, hvilket giver dig bedre indsigt i, hvordan forskellige dele af din virksomhed klarer sig.

• Du vil opdele omsætning efter produktkategori.

• Du har brug for mere detaljeret bogføring i Tripletex.

• Du bruger flere momsgrupper.

• Du ønsker separat kontomapping for forskellige salgskategorier.

Hvordan momsgrupper påvirker dit valg 

Momsopsætningen er ofte en god måde at vurdere, hvilken integrationstype der passer bedst til dig. Hvis du kun bruger én momsgruppe, er Simple som regel det bedste valg, fordi opsætningen er nem at administrere. Hvis du bruger flere momsgrupper, giver Simple Multiple Categories ofte bedre mening, fordi det giver en mere detaljeret opsætning og gør det nemmere at arbejde med kategori og momsspecifik mapping. 

Hvilken opsætning skal du vælge?

Som tommelfingerregel:

• Vælg Simple, hvis du ønsker den nemmeste opsætning og har én momsgruppe.

• Vælg Simple Multiple Categories, hvis du har brug for mere detaljeret bogføring, kategoribaseret omsætningsbogføring eller bruger flere momsgrupper.