Opsæt ‘Simple Multiple Categories’-integration til Billy og få styr på korrekt bogføring af dine produktkategoriere er en undertitel.
I denne artikel vil vi gennemgå følgende punkter:
- Opsætning af integrations typen ‘Simple’
- Gennemgang af integrationen & forslag til valg af konto
- Sådan ser en dagsafsutling ud i Billy
Opsætning af integrations typen ‘Simple multiple categories’
Gennemgang af integrationen & forslag til valg af konto
I denne guide foreslår vi konkrete konti, du kan bruge til opsætning af din økonomi-integration. Men husk, at alle virksomheder er forskellige og derfor anbefaler vi altid, at du rådfører dig med din revisor eller regnskabsansvarlige, før du træffer endelige valg. Det er nemlig virksomhedens eget ansvar, at bogføringen er korrekt.
➤ Set custom branch gør det muligt at tilpasse integrationsopsætning til hver af dine afdeling.
➤ Check logs fortæller om din dagsafslutning er overført til økonomiprogrammet korrekt eller om der er opstået en fejl. Herinde vil du også have mulighed for at gensende en tidligere dagsafslutning.
➤ VAT Account: Her skal du vælge din standard moms kode til salg.
Det er vigtigt at du udfylder alle felter i opsætningen, også selvom du måske ikke tænker at det er relevant.
Ved de her felter skal du blandt andet udfylde felterne der skal registeres omsætning på. Du skal udfylde en standard konto, men også felterne tilhørende alle dine produktkatagorier. Benytter man forskellige kontoer til at registrerer omsætning, så kan man og vælge det. Alle felter på denne side er dine oprettede produktkategorier undtaget 'uncategorized' og 'loyality'.
➤ Credit Account: Her skal du vælge den konto, som du ønsker at få registeret alt din omsætning på.
➤ Loyalty Account: Her skal du vælge din konto du ønsker at få registeret salg af gavekort på.
➤ Uncategorized: fungerer som et sikkerhedsnet, når vi overfører dagsafslutninger til økonomiprogrammet. Da vi ikke kan overføre en dagsafslutning hvor nogle felter ikke er udfyldt, vil omsætningen for netop den produktkategorien blive bogført på kontoen i dette felt. Her vil man typisk benytter sig af sin mest brugt omsætningskonto. 
➤ Debit Default: Her skal du vælge din standard balance konto. Den vil blive brugt hvis nogle af felterne med dine betalingstyper f.eks ikke er udfyldt.
Bruger du Billys standard kontoplan, så kan du benytte konto 1110 til omsætning, loyalty og uncategorized. Konto 7395 kan også benyttes til loyalty. Til din standard balance konto kan konto 5710 benyttes.
➤ Kontanter er alt din omsætning betalt med kontanter. Her skal du vælge en konto, hvor din kontantbeholdning skal bogføres på.
➤ Cash to Bank
➤ Cash Difference dækker over den kontant difference der kan opstår ved en kontantoptælling i dagsafslutningnen.
➤ Cash Rounding dækker over afrundinger ved kontantbetalinger, som opstår hvor der automatisk rundes op til nærmeste hele tal.
Bruger du Billys standard kontoplan, så kan du benytte konto 5720 til kontantbeholdning, Konto 5710 til at registerer kontanter der tages ud til banken, og Konto 5720 til kassedifference og afrundinger.
➤ Kreditkort bruges hvis en af de andre kreditkort felter ikke blevet udfyldt Betales der med den type kort, vil kontoen i dette felt bliver brugt til registering ovre i økonomiprogrammet.
➤ Dankort: Vælge den konto, hvor Dankort betalinger skal bogføres
➤ Visa/Mastercard: Vælge den konto, hvor Visa og Mastercard betalinger skal bogføres
➤ Andre: Vælge den konto, hvor betalinger fra andre end ovenstående korttyper skal bogføres. ex. Amex eller Maestro
➤ Tips / Card Extra Amout: Hvis din kortterminal kan tage i mod drikkepenge, eller dine kunder kan hæver over beløbet bliver beløbet registeret på denne konto.
Har du ikke en specifik konto til hver kortbetalinger, og bruger du Billys standard kontoplan, så kan konto 5710 benyttes