Opsæt ‘Simple’-integrationen i Shopbox og få styr på konti, moms og bogføring i Dinero.
I denne artikel vil vi gennemgå følgende punkter:
- Opsætning af integrations typen ‘Simple’
- Gennemgang af integrationen & forslag til valg af konto
- Sådan ser en dagsafsutling ud i Dinero
Opsætning af integrations typen ‘Simple’
Gennemgang af integrationen & forslag til valg af konto
I denne guide foreslår vi konkrete konti, du kan bruge til opsætning af din økonomi-integration. Men husk, at alle virksomheder er forskellige og derfor anbefaler vi altid, at du rådfører dig med din revisor eller regnskabsansvarlige, før du træffer endelige valg. Det er nemlig virksomhedens eget ansvar, at bogføringen er korrekt.
➤ Set custom branch gør det muligt at tilpasse integrationsopsætning til hver af dine afdeling.
➤ Check logs fortæller om din dagsafslutning er overført til økonomiprogrammet korrekt eller om der er opstået en fejl. Herinde vil du også have mulighed for at gensende en tidligere dagsafslutning.
Det er vigtigt at du udfylder alle felter i opsætningen, også selvom du måske ikke tænker at det er relevant.
Valg af momskonti
I dette afsnit skal vi vælge de momssatser, Shopbox skal overføre til, når dagsafslutningen oprettes i Dinero.
➤ Expenses Account: Her skal du vælge, hvilken moms konto der skal bruges ved kontante udgifter.
➤ Expenses Other Debit Account: Her skal du vælge, hvilken konto der skal bruges til andre udgifter. ex. udgifter lavet med kort.
➤ Expenses VAT Code: Her skal du vælge hvilken moms kode der skal bruges til udgifter.
Bruger du Dineros standard kontoplan, så kan du benytte konto 64060 - Købsmoms, og momskode I25
➤ Default VAT Code: Her skal du vælge din standard moms kode til salg.
➤ Tax Moms: Her skal du vælge din standard moms kode til salg.
Bruger du DIneros standard kontoplan, så kan du benytte momskoden U25 til at registrere din salgsmoms på.
➤ Sync Invoice: Hvis denne er aktiveret vil fakturaer, du laver i Shopbox blive synkroniseret over i Dinero, når du afslutter dagen ved dagsafslutningen.
➤ Debit Default: Her skal du vælge din standard balance konto. Den vil blive brugt, hvis nogle af felterne med dine betalingstyper f.eks ikke er udfyldt.
➤ Credit Account: Her skal du vælge den konto, du ønsker at få registeret al din omsætning på. 
➤ Loyalty Account: Her skal du vælge den konto, du ønsker at få registeret salg af gavekort på.
➤ Kontanter er hele din omsætning betalt med kontanter. Her skal du vælge en konto, hvor din kontantbeholdning skal bogføres på.
➤ Cash Difference dækker over den kontante difference der kan opstå ved en kontantoptælling i dagsafslutningnen.
➤ Cash Rounding dækker over afrundinger ved kontantbetalinger, som opstår der, hvor der automatisk rundes op til nærmeste hele tal.
Bruger du Dineros standard kontoplan, så kan du benytte konto 55040 til kontantbeholdning, konto 55000 til at registrere kontanter der tages ud til banken, og konto 55050 til kassedifference og afrundinger.
➤ Kreditkort bruges hvis en af de andre kreditkort felter ikke blevet udfyldt Betales der med den type kort, vil kontoen i dette felt bliver brugt til registering ovre i økonomiprogrammet.
➤ Dankort: Vælge den konto, hvor Dankort betalinger skal bogføres.
➤ Visa/Mastercard: Vælge den konto, hvor Visa og Mastercard betalinger skal bogføres.
➤ Andre: Vælge den konto, hvor betalinger fra andre end ovenstående korttyper skal bogføres. ex. Amex eller Maestro
➤ Tips / Card Extra Amout: Hvis din kortterminal kan tage i mod drikkepenge eller dine kunder kan hæve over beløbet, bliver beløbet registeret på denne konto.
Har du ikke en specifik konto til hver kortbetalinger, og bruger du Dineros standard kontoplan, så kan konto 55000 benyttes.