Sådan kan du importere & eksportere gavekort i Shopbox

I denne guide forklarer vi, hvordan man importerer og eksporterer sine gavekort til og fra Shopbox.

I denne artikel gennemgår vi: 

• Klargøring af gavekort dokument
• Import af gavekort
• Eksport af gavekort

Klargøring af gavekortdokument

Hvis du ønsker at importere gavekort, kræver det, at du har adgang til Google Sheets eller Excel.

Når du skal importere dine gavekort, skal du være opmærksom på følgende:

1. Du kan importere gavekort i filformaterne .csv, .xls eller .xlsx.

2. Du kan importere følgende fire værdier for hvert gavekort:

   • Kundenavn

   • Kundens e-mail

   • Gavekortbeløb (obligatorisk)

   • Kommentar

3. Hvis du beslutter dig for ikke at importere et navn på gavekortindehaveren, tildeles automatisk navnet "Gæst".

4. Når du importerer gavekortet, tælles beløbet ikke som en indtægt.

Når du har sikret dig følgende, downloader du dit dokument.

Import af gavekort

Når du skal importere gavekort i Shopbox, er det første, du skal gøre, at logge ind på my.shopbox.com.

1. Tryk på "Butiksindstillinger" i menuen i venstre side.

2. Vælg "Gavekort og kuponer".

3. Nederst i højre hjørne skal du trykke på knappen "Importer".

Vælg herefter det dokument, du tidligere har downloadet.

Når du har valgt dokumentet, skal du matche felterne med de tilsvarende kolonneoverskrifter, der fremgår af dit dokument.

Hvis du har fulgt guiden, vil det se sådan ud:

• Text = Kundenavn

• Email = E-mail

• Beløb = Beløb

• Kommentar = Kommentar

Hvis du ønsker at sende gavekortene til dine kunder, skal du sætte flueben i feltet. (Det vil her være den email du skrev i dokumentet tidligere)

Når du er færdig, trykker du på "Importer".

Dine gavekort er nu importeret, og kan findes i dit gavekort overblik.

Eksport af gavekort

Hvis du ønsker at eksportere alle dine gavekort, eller alle gavekort med en bestemt status. Så skal du gøre følgende:

1. Log ind på my.shopbox.com.

2. Tryk på "Salg og rapport" i menuen i venstre side.

3. Vælg "Gavekort og kuponer" i undermenuen.

4. Vælg den status, du ønsker at eksportere.

5. Sæt flueben ud for de gavekort, du vil eksportere.

6. I højre hjørne kan du vælge, om du vil have filen tilsendt eller downloade den med det samme.

Tillykke! Du ved nu hvordan du importerer og eksporterer gavekort i Shopbox.