Sådan forbinder du Shopbox & WooCommerce

Sådan forbinder du Shopbox med WooCommerce – trin for trin

Inden du starter med opsætningen er det vigtigt at sikre dig, at du har sat dig ind i integrationen.
Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gøre det her. 

I denne artikel gennemgår vi:

• Forskellen på WordPress og WooCommerce.
• Forberedelse til at oprette forbindelsen mellem Shopbox og WooCommerce.
• Opsætning af integrationen i WooCommerce.
  
  

Forstå forskellen på WordPress og WooCommerce

WordPress – selve hjemmesiden

• Er et CMS (Content Management System) – altså en platform, hvor du kan bygge og styre hele din hjemmeside.

• Det er “grundmotoren” bag din side, hvor du kan oprette sider, blogindlæg, menuer, brugere osv.

• Du kan bruge WordPress helt uden webshop, fx hvis du bare skal have en præsentationsside, blog eller portefølje.

WooCommerce – webshop-delen, der tilføjes på WordPress

• Er et plugin til WordPress, som tilføjer webshop-funktionalitet.

• Når du installerer WooCommerce i dit WordPress-site, får du mulighed for at oprette produkter, styre lager, håndtere betalinger og leveringsmuligheder.

• WooCommerce kan ikke stå alene – det kræver WordPress for at fungere

Hvad skal bruges for at forbinde Shopbox og WooCommerce

Når vi skal igang med at forbinde Shopbox og WooCommerce, er det vigtigt, at du er logget ind på:

• Jeres WordPress administrationsside med en administratorbruger.
• Shopbox Backoffice (My.shopbox.com) med en administratorbruger.

I Shopbox skal vi lave lidt opsætning, inden vi begynder i Wordpress. For eksempel skal der oprettes en betalingstype til salg fra din webshop, og du skal gemme et API-token.

Opret en personale-bruger

Når salg fra din webshop begynder at blive overført til Shopbox, vil transaktionerne blive registreret med en personale-bruger. Derfor skal du oprette en bruger, som kun bruges til dette formål.

Du kan finde en guide til, hvordan man opretter en ny bruger her.

Bemærk: Shopbox tjekker ikke, om den e-mail du indtaster, er gyldig. Brugeren kan oprettes som Webshop@"virksomhedsnavn".dk

Opret en produktkategori

Det kan ske, at produkter i webshoppen ikke har en kategori. For at det kan overføres, kræver det en specifik kategori til formålet.

1. Gå til Produktkategori i menuen til venstre.
2. Klik på den lille grønne firkant med det hvide plus i højre side.
3. Vælg Kategori.
4. Giv kategorien navnet Ukategoriseret.
5. Gem.

Opret betalingstype

1. Gå til Butiksindstillinger i menuen til venstre.
2. Vælg Betalingstyper øverst på skærmen.
3. Aktiver en ny betalingstype. Hvis du ikke kan se nogen, kan du trykke på Vis betalingstyper i højre side for at folde flere muligheder ud. 
4. Aktiver Automatisk afregning, så du slipper for at afregne manuelt ved dagsafslutninger. 
5. Rediger navn til fx WooCommerce eller Webshop.
6. Har du e-conomic integreret, skal du tildele betalingstypen en konto ved at vælge kontonummer nederst. 
7. Gem.

Find Api-token

1. Gå til Integrationer i Shopbox.
2. Find og tryk på WooCommerce.
3. Klik på Fortsæt. En pop-up med Connect WooCommerce vises.
4. Under API Token finder du en nøgle (mange tal), som du skal bruge senere. 

Nu skal vi installere Shopbox i WordPress. Det er herfra, synkroniseringen mellem Shopbox og Wordpress vil køre fremover.

Instaler Shopbox i Wordpress

1. Login på dit Wordpress backoffice
2. Gå til Plugins i menuen til venstre.
3. Klik på Tilføj ny i øverste venstre hjørne.
4. Søg efter Shopbox i søgefeltet til højre.
5. Klik på Installer nu. Wordpress vil nu gå igang med at installere Shopbox plugin.
6. Når installationen er færdig, klik på Aktiver. 

Shopbox-plugin’et er nu installeret, og du kan finde det i menuen til venstre.

Forbind Shopbox og din Wordpress

Når nu der er styr på alt forberedelsen, er det tid til at lave selve forbindelsen mellem Shopbox og Wordpress.

1. Klik på Shopbox i menuen til venstre.
2. Vælg Settings.
3. Indsæt API-token/nøglen fra Shopbox
4. Rul ned og klik på Save settings

Efter du har gemt, vises et link øverst på siden. Kopiér linket uden mellemrum. Dette skal indsættes i Shopbox.

Obs. Vær opmærksom på, at linket ikke indeholder mellemrum eller lignende. Vi skal tilbage til denne side senere, så sørgefor ikke at lukke den ned.

1. Gå tilbage til Shopbox Backoffice > Integrationer.
2. Vælg WooCommerce.
3. Klik på Fortsæt. Du vil se en hvid pop-up, hvor der står Connect WooCommerce.
4. Indsæt linket, du lige har kopieret, i feltet Web hook URL.
5. Klik på Save. Du får en grøn boks med Saved.

Shopbox og Woocommerce er nu forbundet!  

Vælg integrations indstillingerne

Når forbindelsen er blevet etableret, skal vi tilbage til Wordpress Backoffice og til indstillingssiden for Shopbox plugin'et. 

1. Opdater WordPress-siden med Shopbox-plugin'et for at sikre, at forbindelsen er registreret. 
2. Gennemgå og vælg:
   1. Select Staff: Vælg den personale-bruger, du oprettede til formålet. 
   2. Select Payment Types: Vælg betalingstypen, du oprettede tidligere for:
      1. Default
      2. DKK
      3. SEK, NOK, EUR: medmindre du ønsker en seperat betalingstype for webshop salg lavet på udlandsvaluta. 
   3. Select Uncategorized Tag: Vælg kategorien Ukategoriseret.
   4. Select Branch: Vælg den afdeling, som transaktionerne skal overføres til. 
3. Gem med Save settings. 

Når første del af indstillinger er blevet gemt, skal vi begynde på at opsætte de resterende indstillinger.

1. Select Cash Register:
   1. Vælg den kasse webshop-transaktionerne skal registeres på
2. How to handle tax:
   1. Enable Tax mapping: Giver dig mulighed for at håndtere flere momssatser i overførelsen mellem Wordpress og Shopbox.
      
   2. Disable Tax mapping bruges, hvis du kun har én moms gruppe.
      OBS. Den procentsats du udfylder i feltet, vil blive tildelt produkter der er oprettet i Wordpress uden en momssats. 
      
      
      
3. Export and update settings
   
   
   • Use Regular price for export: Denne funktion gør, at produkter uden en momssats ikke automatisk får det tildelt i en synkronisering. Obs. Kan kun benyttes, hvis man i ovenstående ikke har aktiveret 'Tax mapping.
   • Export inventory: Denne funktion gør det muligt for Wordpress at opdatere lageret i Shopbox.
   • Export Sku Code: Overfører produkterne med deres SKU koder til Shopbox.
   • Export Woocommerce product ID’s as SKU Code: Hvis du benytter dig af Product ID'erne i WooComemrce, og ikke bruger SKU koder. Så kan du ved at aktivere denne.
   • Export Sku Code as bar code: Hvis det er vigtigt for dig at kunne scanne dine produkter i Shopbox, og ikke har behov for at kunne søge på SKU koderne. 
   • Export Images: Overfører produkterne i WooCommernce til Shopbox med billeder.
   • Automatically Export Products To ShopBox: Når et nyt produkt oprettes eller et eksisterende opdateres, vil det automatisk blive synkroniseret til Shopbox
   • Update product name in shopbox app (after first import): Hvis du ændrer navnet på et produkt, som allerede er overført til Shopbox. Så vil det opdaterede produktnavn blive synkroniseret over til Shopbox.
   • Update tag (after first import): Ændrer du den primær kategori på et produkt, vil ændringen blive synkroniseret med Shopbox.
   • Update image in shopbox app (after first import): Hvis du ændrer eller tilføjer et billede tilhørende et produkt, vil ændringen blive synkroniseret med Shopbox.
   • Send Woocommerce Orders To ShopBox: Salg der bliver lavet på webshoppen, vil blive registeret i Shopbox som transaktioner.
   • Auto generate barcode: I overførelsen af produkt til Shopbox, vil dine produkter blive tildelt en autogenereret stregkode.
   • Auto generate sku code: I overførelsen af produkter til Shopbox, vil dine produkter blive tildelt en autogenereret sku-kode.
4. OBS. Krydser du af, at du ønsker at dine produkter får auto generet stegkode og/eller sku kode, så skal denne funktion samtidig også slåes til Shopbox. Det kan du se hvordan du gør her.

Når du har udfyldt det, du ønsker at udfylde, trykker du på Save Settings. 

Tillykke! Du har forbundet Shopbox og Woocommerce.

For at starte din første produktsynkronisering skal du manuelt ind og starte den i Wordpress. Det kan du se hvordan man gør her.